【採購術語篇】SWOT分析

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【採購術語篇】SWOT分析

SWOT是英文Strengths、Weaknesses、Opportunities和Threats的縮寫,即企業本身的競爭優勢,競爭劣勢,機會和威脅。 SWOT分析有其形成的基礎。按照企業競爭戰略的完整概念,戰略應是一個企業"能夠做的"(即組織的強項和弱項)和"可能做的"(即環境的機會和威脅)之間的有機組合。著名的競爭戰略專家邁克爾.波特提出的競爭理論從產業結構入手對一個企業"可能做的"方面進行了透徹的分析和說明,而能力學派管理學家則運用價值鏈解構企業的價值創造過程,注重對公司的資源和能力的分析。 SWOT分析,就是在綜合了前面兩者的基礎上,以資源學派學者為代表,將公司的內部分析(即20世紀80年代中期管理學界權威們所關注的研究取向,以能力學派為代表)與產業競爭環境的外部分析(即更早期戰略研究所關注的中心主題,以安德魯斯與邁克爾.波特為代表)結合起來,形成了自己結構化的平衡系統分析體系。

SWOT分析實際上是將對企業內部和外部條件各方面內容進行綜合與概括,進而分析組織的優劣勢、面臨的機會和威脅的一種方法。它將公司的戰略與公司內部資源、外部環境有機結合起來。其中,優劣勢分析主要是著眼於企業自身的實力及其與競爭對手的比較,而機會和威脅分析將注意力放在外部環境的變化及對企業的可能影響上,但是,外部環境的變化可能會給具有不同資源和能力的企業帶來的機會與威脅卻可能完全不同,因此,兩者之間又有緊密的聯繫。當公司要拓展在某一新的業務或進行新的投資前,以及在製定銷售計劃時,所用的戰略分析方法之一便是SWOT分析。採用這種決策方法的根本目的是把自己公司和競爭對手公司的優勢、劣勢、機會和挑戰進行比較,然後決定某項新業務或新投資是否可行。做SWOT分析有利於自己的公司在做新業務前是否會充分發揮自己和長處而避免自己的短處,以趨利避害,化劣勢為優勢,化挑戰為機遇。同時,也使自己的公司知道該從學習什麼來面對市場商機。即所謂的知己知彼、百戰不殆,從而降低公司的經營和投資風險。可見,清楚的確定公司的資源優勢和缺陷,了解公司所面臨的機會和挑戰,對於製定公司未來的發展戰略有著至關重要的意義。

01特徵就結構化而言,首先在形式上,SWOT分析法表現為構造SWOT結構矩陣,並對矩陣的不同區域賦予了不同分析意義;其次內容上,SWOT分析法的主要理論基礎也強調從結構分析入手對企業的外部環境和內部資源進行分析。另外,早在SWOT誕生之前的20世紀60年代,就已經有人提出過SWOT分析中涉及到的內部優勢、弱點,外部機會、威脅這些變化因素,但只是孤立地對它們加以分析。 SWOT方法的重要貢獻就在於用系統的思想將這些似乎獨立的因素相互匹配起來進行綜合分析,使得企業戰略計劃的製定更加科學全面。
02應用及局限性分析直觀、使用簡單是它的重要優點。即使沒有精確的數據支持和更專業化的分析工具,也可以得出有說服力的結論。但是,正是這種直觀和簡單,使得SWOT不可避免地帶有精度不夠的缺陷。例如SWOT分析採用定性方法,通過羅列S、W、O、T的各種表現,形成一種模糊的企業競爭地位描述。以此為依據作出的判斷,不免帶有一定程度的主觀臆斷。所以,在使用SWOT方法時要注意方法的局限性,在羅列作為判斷依據的事實時,要盡量真實、客觀、精確,並提供一定的定量數據彌補SWOT定性分析的不足,構造高層定性分析的基礎。
03步驟而評價某種因素優劣與否,該因素又預示著機會或威脅,取決於企業的生存環境,而企業的生存環境主要由行業背景與主要競爭對手構成。
行業背景主要指行業的關鍵成功因素,即在本行業中要想獲得良好的效益、聲望和市場表現而必須具備的幾項關鍵的技能與資源,這決定了企業擁有的某項資源的優劣性。同時,行業背景還揭示機會與威脅,即當前和未來一段時間內,行業環境中存在的、或可能出現的,將對企業和競爭對手都發生重大影響的外界因素。競爭對手決定了行業的競爭程度激烈與否,直接反映企業的競爭力強弱。因此,一個從企業生存環境出發來考察企業競爭實力的SWOT分析步驟可以用該圖來表示。
1、羅列企業的優勢和劣勢,可能的機會與威脅。
2、優勢、劣勢與機會、威脅相組合,形成SO、ST、WO、WT策略。
3、對SO、ST、WO、WT策略進行甄別和選擇,確定企業應該採取的具體戰略與策略。 SWOT矩陣:

優勢(s)
劣勢(w)

機會(o) so戰略(增長型戰略) wo戰略(扭轉型戰略)

威脅(t) st戰略(多種經營戰略) wt戰略(防禦型戰略)

競爭優勢(S):是指一個企業超越其競爭對手的能力,或者指公司所特有的能提高公司競爭力的東西。例如,當兩個企業處在同一市場或者說它們都有能力向同一顧客群體提供產品和服務時,如果其中一個企業有更高的贏利率或贏利潛力,那麼,我們就認為這個企業比另外一個企業更具有競爭優勢。競爭優勢可以是以下幾個方面:
●技術技能優勢:獨特的生產技術,低成本生產方法,領先的革新能力,雄厚的技術實力,完善的質量控制體系,豐富的行銷經驗,上乘的客戶服務,卓越的大規模採購技能
●有形資產優勢:先進的生產流水線,現代化車間和設備,擁有豐富的自然資源儲存,吸引人的不動產地點,充足的資金,完備的資料訊息●無形資產優勢:優秀的品牌形象,良好的商業信用,積極進取的公司文化●人力資源優勢:關鍵領域擁有專長的職員,積極上進的職員,很強的組織學習能力,豐富的經驗●組織體系優勢:高質量的控制體系,完善的訊息管理系統,忠誠的客戶群,強大的融資能力●競爭能力優勢:產品開發週期短,強大的經銷商網絡,與供應商良好的伙伴關係,對市場環境變化的靈敏反應,市場份額的領導地位

競爭劣勢(W):是指某種公司缺少或做的不好的東西,或指某種會使公司處於劣勢的條件。可能導致內部弱勢的因素有:●缺乏具有競爭意義的技能技術●缺乏有競爭力的有形資產、無形資產、人力資源、組織資產●關鍵領域裡的競爭能力正在喪失

公司面臨的潛在機會(O):市場機會是影響公司戰略的重大因素。公司管理者應當確認每一個機會,評價每一個機會的成長和利潤前景,選取那些可與公司財務和組織資源匹配、使公司獲得的競爭優勢的潛力最大的最佳機會。潛在的發展機會可能是:●客戶群的擴大趨勢或產品細分市場●技能技術向新產品新業務轉移,為更大客戶群服務●前向或後向整合●市場進入壁壘降低●獲得購併競爭對手的能力●市場需求增長強勁,可快速擴張●出現向其他地理區域擴張,擴大市場份額的機會

危及公司的外部威脅(T):在公司的外部環境中,總是存在某些對公司的盈利能力和市場地位構成威脅的因素。公司管理者應當及時確認危及公司未來利益的威脅,做出評價並採取相應的戰略行動來抵消或減輕它們所產生的影響。公司的外部威脅可能是:●出現將進入市場的強大的新競爭對手●替代品搶占公司銷售額●主要產品市場增長率下降●匯率和外貿政策的不利變動●人口特徵,社會消費方式的不利變動●客戶或供應商的談判能力提高●市場需求減少●容易受到經濟蕭條和業務週期的衝擊由於企業的整體性和競爭優勢來源的廣泛性,在做優劣勢分析時,必須從整個價值鏈的每個環節上,將企業與競爭對手做詳細的對比。如產品是否新穎,製造工藝是否複雜,銷售渠道是否暢通,價格是否具有競爭性等。如果一個企業在某一方面或幾個方面的優勢正是該行業企業應具備的關鍵成功因素,那麼,該企業的綜合競爭優勢也許就強一些。需要指出的是,衡量一個企業及其產品是否具有競爭優勢,只能站在現有潛在用戶角度上,而不是站在企業的角度上。企業在維持競爭優勢過程中,必須深刻認識自身的資源和能力,採取適當的措施。因為一個企業一旦在某一方面具有了競爭優勢,勢必會吸引到競爭對手的注意。一般地說,企業經過一段時期的努力,建立起某種競爭優勢;然後就處於維持這種競爭優勢的態勢,競爭對手開始逐漸做出反應;而後,如果競爭對手直接進攻企業的優勢所在,或採取其它更為有力的策略,就會使這種優勢受到削弱。所以,企業應保證其資源的持久競爭優勢。資源的持久競爭優勢受到兩方面因素的影響:企業資源的競爭性價值和競爭優勢的持續時間。

評價企業資源的競爭性價值必須進行四項測試

:1、這項資源是否容易被複製?一項資源的模仿成本和難度越大,它的潛在競爭價值就越大。
2、這項資源能夠持續多久?資源持續的時間越長,其價值越大。
3、這項資源是否能夠真正在競爭中保持上乘價值?在競爭中,一項資源應該能為公司創造競爭優勢。
4、這項資源是否會被競爭對手的其他資源或能力所抵消?

影響企業競爭優勢持續時間的主要因素有三點:

(1)建立這種優勢要多長時間?
(2)能夠獲得的優勢有多大?
(3)競爭對手做出有力反應需要多長時間?如果企業分析清楚了這三個因素,就可以明確自己在建立和維持競爭優勢中的地位。當然,SWOT分析法不是僅僅列出四項清單,最重要的是通過評價公司的強勢、弱勢、機會、威脅,最終得出以下結論:
(1)在公司現有的內外部環境下,如何最優的運用自己的資

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