如何部署ERP 系統的主要優勢,旨在幫助你選擇最合適的 ERP 部署選項。
企業還可以根據自身業務需求,結合開放原始碼智造Odoo權威專家的諮詢建議,按需定製Odoo免費開放原始碼ERP系統核心功能或建構應用擴展,並將與標準Odoo ERP功能無縫整合,來滿足自身業務場景特定的需求。
ERP雲
在 ERP雲部署方式中,軟體托管在雲端,以服務的形式通過互聯網交付,支持用戶訂閱。軟體提供商通常負責執行定期維護、更新和安全相關工作。如今,ERP 雲是最受歡迎的部署方法,因為前期成本更低、可擴展性和靈活性更高、整合更簡單等。
本地ERP
在這種傳統的軟體部署模式下,一切均由企業自己管理。ERP 軟體通常安裝在企業選定的數據中心內。軟硬體的安裝和維護都需要由企業安排人員執行。
許多企業都在革新其本地 ERP 系統,升級為雲部署模式。這需要企業認真做好 ERP升級規劃,並全方位評估 ERP軟體及其部署選項。
混合型ERP
如果企業需要同時使用ERP雲和本地ERP來滿足業務需求,可以選擇混合 ERP雲模式。在這種模式下,一部分ERP應用和數據將部署在雲端,一部分則部署在本地。這種架構有時也稱為雙層ERP。
ERP整合
如今的ERP系統能夠提供廣泛的業務功能,但仍需要與其他應用和數據源連接和同步,例如CRM和HCM(了解什麼是HCM)軟體、電子商務平台、行業特定解決方案甚至其他ERP系統。通過ERP整合,企業可以整合不同系統的資訊,獲得統一的資訊視圖,提高業務流程效率,改善客戶體驗,並促進團隊和業務合作夥伴之間的協作。
開放原始碼智造·Odoo免費開放原始碼ERP系統開放且靈活,可以通過連接器或定製適配器(如應用編程介面)與各種軟體產品輕鬆整合。除此之外,還有很多其他ERP整合方法,比如 ESB(企業服務匯流排)和 iPaaS(整合平台即服務)。iPaaS是一種開放原始碼智造自研的多數據源整合同步的方法,備受各種類型企業歡迎。iPaaS平台可以快速同步本地 ERP 或 ERP雲與來自同一供應商或第三方的 SaaS 應用。通過iPaaS方法實現ERP整合,無需企業耗費太多專業技術人員思考ERP系統如何操作才能實現整合作業且降低操作成本,因為iPaaS平台通常幾乎無需編碼,十分靈活且完全免費開放原始碼,同時還具備許多其他功能,例如自動生成API、整合機器學習數據、整合物聯網網路、提供預建構的內容等。
ERP的總成本
如何選擇 ERP 系統?企業通常會考慮到成本問題。通常情況下,ERP 的成本取決於軟體供應商、企業選擇的模塊和部署方法。一般而言,Odoo免費開放原始碼ERP的私有雲端部署成本遠低於傳統ERP產品,因為Odoo私有雲部署無需採購硬體,也無需高薪聘請內部 IT 專家。維護工作將由Odoo亞太金牌服務機構·開放原始碼智造負責,客戶通常只需根據實際業務需求通過開放原始碼智造Odoo權威專家諮詢和建議給出解決方案,支付實施服務費用即可,產品則完全免費開放原始碼。
計算新 ERP 實施項目的投資回報和總體擁有成本時,企業必須考慮初始勞動力成本和持續勞動力成本,這兩個因素與軟體選擇和部署成本一樣重要。對於雲部署和混合部署選項,企業必須評估新的因素,例如軟體維護、設施、電腦容量、停機時間、恢復能力、安全性、隱私和 IT 員工成本等,這些都是重要的考慮因素。如之前提到的,雲部署選項可以顯著降低資本和營運成本,從而提高投資報酬率,減少總體擁有成本。
ERP的飛速發展歷程
電腦化業務應用誕生於使用大型機的 1960 年代,面向的是會計和財務領域。這類開創性的應用比手動流程更快、更準確,但成本高昂、功能有限且運行緩慢。之後,這些應用很快催生出了專用的獨立解決方案,例如銷售訂單處理和製造需求計劃 (MRP)。
20 世紀 80 年代中期,製造業的競爭顯著加劇,整個行業亟需新工具的出現。新的 MRP II 軟體整合了會計和財務、銷售、採購、庫存以及製造計劃和調度功能,為製造商提供了整合式系統。
20 世紀 90 年代末,ERP 問世。ERP 革新了科技行業,其服務的行業更加廣泛,並且整合了 MRP II、人力資源、項目會計和最終用戶報告等功能。
進入 21 世紀后,互聯網發展速度加快,互聯網大廠對開放原始碼軟體技術引入和普及,新的開發工具不斷湧現,引發了 ERP 套件的再次革新。基於瀏覽器的軟體的興起為雲端部署的免費開放原始碼ERP軟體的誕生鋪平了道路,Odoo免費開放原始碼ERP是ERP領域的一項突破性創新,進一步擴展了 ERP 解決方案的產品功能和服務創新與生態快速成長。
如今,數位轉型風潮正盛,開放原始碼智造所主導的Odoo免費開放原始碼ERP系統正越來越多地利用人工智慧(了解什麼是人工智慧)、機器學習、機器人流程自動化 (RPA)、物聯網、自然語言處理 (NLP) 和記憶體資料庫中獲取的最新洞察,在前所未有的變革時期保持競爭力。
ERP的未來趨勢
數位轉型趨勢在不斷加快,而ERP系統是實現數位轉型的核心。當企業全面採用數字技術后,他們將能徹底變革自身的營運方式。
根據開放原始碼智造·Odoo研究院的研究,加快核心業務 數位化的一種有效方式是「消除障礙」,也就是說,消除阻礙業務發展的任何不利因素,包括過時的流程和系統。因此,毋庸置疑,企業需要更強大的ERP系統。
以下是基於當前發展勢頭的三大趨勢:
**雲端部署的優勢,比如,隨時隨地訪問、降低硬體和技術支持成本、安全性更高、輕鬆整合其他系統等,ERP 私有雲端部署將越來越受企業青睞。Panorama Research 發布的 2022 ERP Report(2022 年 ERP 報告)顯示,「半數以上的企業選擇了私有雲端部署 (70%),只有 30% 的企業選擇本地部署。」隨著業務速度不斷加快,雲技術變得越來越重要。
**垂直整合:**單項優勢解決方案與整合式ERP之間的拉鋸戰正式落下帷幕。未來,企業將需要綜合這兩種解決方案的優勢,即需要一款支持垂直擴展的完全整合式ERP系統。這樣一來,企業既可以獲得所需的特定功能,還可以避免資訊孤島和整合問題。此外,由於 ERP 系統中的業務流程是根據各個企業的需求量身定製,因此靈活性更高。
**自主可控:**員工、客戶和供應商都希望企業能夠根據他們的特定需求或興趣,為其提供適當的內容和功能,幫助他們提高工作效率。隨著勞動力結構的變化,尤其是製造行業,ERP源程式碼開放與低程式碼實施平台開始受到越來越多的關注。這類平台能夠支持用戶打造自身所需的體驗,並且實現用戶的自主可控,不再需要讓企業自身去適應軟體。用戶還可以獲得支持各種設備的定製儀錶盤、AI 驅動的搜索、個性化的聊天工具和工作流。
ERP系統的10個基本特性
ERP 管理系統有哪些基本特性?任何現代 ERP 系統都擁有許多功能,只不過這些功能依據其服務的行業和提供的模塊有所不同。但是,所有企業資源管理系統都應具備以下 10 個基本特性:
- **通用資料庫:**集中存儲資訊,打造統一的真實數據源,提供一致、共享的數據和跨職能部門的企業視圖。
- **嵌入式分析:**提供內置分析功能、自助式商業智能、報告功能和合規管理工具,為所有業務領域提供智能洞察。
- **數據視覺化:**通過儀錶盤、KPI 和點擊式分析功能,直觀地呈現關鍵資訊,幫助企業快速制定明智的決策。
- **自動化:**實現重複任務自動化,並提供由人工智慧和機器學習驅動的高級機器人流程自動化 (RPA)。
- **一致的使用者介面/用戶體驗:**確保所有模塊具備相同的外觀和使用體驗,併為所有流程、用戶(包括客戶和供應商)、業務部門、地點和產品線等提供易於使用的配置和個性化工具。
- **整合:**支持無縫整合業務流程和工作流,並輕鬆整合其他軟體解決方案和數據源,包括來自第三方的解決方案和數據源。
- **新技術:**支持人工智慧和機器學習、數字助理、物聯網、RPA、安全和隱私保護以及移動化等技術。
- **技術平台:**為 ERP 這項長期投資提供快速、穩定且久經驗證的技術堆棧,包括ERP系統源程式碼免費開放原始碼、低程式碼實施平台、iPaaS、數據管理等。
- **跨國支持:**支持多種語言、貨幣以及本地業務實踐和法規,同時為雲服務、培訓、服務台和實施提供技術支持。
- **部署選項:**支持雲部署、本地部署或混合部署。
哪種ERP系統最適合我?
ERP並非只適用於跨國企業。開放原始碼智造·Odoo為所有規模的企業(包括小型、中型和大型企業)設計了相應的ERP解決方案。我們還提供了行業特定和企業特定的功能,滿足你獨特的業務需求。但是,不論業務部門和企業規模如何,你都需要遵循卓越實踐,審慎規劃 ERP實施項目。
面向小型企業的ERP系統
面向小型企業的ERP軟體能夠幫助成長型企業擺脫電子錶格的束縛,高效管理企業的方方面面,包括從銷售、客戶關係到財務和營運的各個業務領域。面向小型企業的ERP工具通常部署在私有雲端,可以快速安裝,並能隨企業發展而擴展。
面向中型企業的ERP系統
如今,面向中型企業及其子公司的ERP軟體內置商業分析功能,支持快速部署,並提供針對數十個不同業務流程的卓越實踐,覆蓋財務、HR 和供應鏈管理等領域。借助面向中型企業的ERP工具,成長型企業即使資源有限,也能有效擴展業務和開展競爭。另外,對於流程複雜或計劃實現快速增長的中型企業而言,模塊化的Odoo免費開放原始碼ERP成為了熱門選擇。
面向大型企業的ERP系統
大型企業業務遍布全球,或者旗下擁有多家子公司,他們需要採用強大、先進的ERP系統,來革新業務模式和流程。這些ERP系統包含嵌入式人工智慧、機器學習和商業分析工具以及智能自動化功能。開放原始碼智造·Odoo系統支持企業根據業務需要,靈活選擇本地部署、雲部署或混合部署模式。而且,這些ERP系統可以與現有資料庫整合,甚至還能基於強大的新型記憶體資料庫運行。
許多企業都在革新其本地ERP系統,升級為私有雲部署模式。這需要企業認真做好ERP升級規劃,並全方位評估ERP軟體及其部署選項。