在實際工作中，SWOT分析法是我們接觸得比較多，也是最常見的工具之一。 SWOT分析法使用的範圍十分廣泛，它可以運用於企業管理、團隊戰略管理、個人職業生涯規劃管理，甚至它還可以運用到你求職職業發展分析當中去。

一、SWOT工具概覽

SWOT分析方法，它是哈佛學院的KJ.安德魯斯教授於1971年在其《公司戰略論》一書中出的。開始在企業定戰略中應用，後在行業、組織以及政府部門得到廣泛應用，成為其進行自我診斷和製定成略，計劃、政的有數工具。

它是明確企業的資源優勢(Strengths)、競爭劣勢(Weaknesses)、外部環境變化帶來的機會（ Opportunities）和威脅（Threats）等，將這些因素有機結合起來，以此確定企業經營戰略。

優勢S：企業的資源優勢，是指能給企業帶來重要競爭優勢的積極因素或獨特能力。

劣勢W：企業的弱點，是限制企業發展且有待改正的消極方面。

機會O：企業外部環境中的機遇，是隨著企業外部環境的改變而產生的有利於企業的時機。

威脅T：企業內外部威脅，是隨著企業外部環境的改變而產生的不利於企業的時機。

二、為什麼要使用SWOT工具

目的是得出戰略對應策略。

企業發展四類策略

1、SO：優勢+機會：增長型戰略

• 是發展企業內部優勢與利用外部機會的戰略，是一種理想型的戰略模式。
• 著重考慮優勢因素和機會因素，努力讓這兩種因素趨於最大化，只看強處，強強相加，無視其他。
• 最大與最大對策(SO對策)，即著重考慮優勢因素和機會因素，目的在於努力使這兩種因素都趨於最大。
• SO對策是一種最理想的對策，是處在最為順暢的情況下十分樂於採取的對策。

2、WO：劣勢+機會：扭轉型戰略

• 利用外部機會來彌補內部劣勢，使企業改劣勢而獲取優勢的戰略。
• 利用企業自身優勢，迴避或減輕外部給企業造成的影響。
• 最小與最大對策(WO對策)，即著重考慮弱點因素和機會因素，目的是努力使弱點趨於最小，使機會趨於最大。
• WO對策和ST對策是一種苦樂參半的對策，是處在一般情況下採取的對策。

3、ST：優勢+威脅：多元性戰略

• 企業利用自身優勢，迴避或減輕外部威脅所造成的影響。
• 最大與最小對策(ST對策)，即著重考慮優勢因素和威脅因素，目的是努力使優勢因素趨於最大，使威脅因素趨於最小。
• WO對策和ST對策是一種苦樂參半的對策，是處在一般情況下採取的對策。

4、WT：劣勢+威脅：防禦型戰略

• 企業在處於被動的情況下，旨在減少內部劣勢，迴避外部環境威脅的防禦型戰略。
• 最小與最小對策(WT對策)，即考慮弱點因素和威脅因素，目的是努力使這些因素都趨於最小。
• WT對策是一種最為悲觀的對策，是處在最困難的情況下不得不採取的對策。

三、何時使用SWOT工具

1、新環境中選擇實施戰略，評估或探索現有問題的獨特解決方案

2、關鍵項目的進展停滯不前，識別項目的障礙，以及如何最好的克服他們

3、向公司領導，股東提交商業計劃時，可以為做出決定提供框架

四、如何使用SWOT工具

第一步：分析環境因素

可以利用調研工具，綜合分析出公司所處的各種環境因素（內外部因素），在調查分析這些因素時，不僅要考慮到公司的歷史與現狀，而且要考慮公司的未來發展。

第二步：構造SWOT矩陣圖

將收集到的數據，根據輕重緩急、影響程度進行排序，對公司發展有直接的、重要的、大量的、迫切的、久遠的影響因素都排列出來。間接的、次要的、少許的、不急的、短暫因素排列在後面，也可以用窮舉法，但不建議。

第三步：制定行動計劃

制定計劃的基本思路是：發揮優勢因素，克服弱點因素，利用機會因素，化解威脅因素；考慮過去，立足當前，著眼未來。運用系統分析的綜合分析方法，將排列與考慮的各種環境因素相互匹配起來加以組合，得出一系列公司未來發展的可選擇對策。

五、SWOT使用後可以達到的效果

1、可以讓團隊確定項目的可行性

2、允許團隊成員設想實現目標所需的結果和行動

3、有助於收集和解釋游泳訊息以優化其工作

4、對於確定哪些因素對實現組織的總體目標至關重要

最終目標，通過四大策略組合，能夠做出決策，並論證戰略是否可行，期間豐富大家的思考。