火速圍觀!玩轉高效決策的SWOT分析法簡單又實用

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火速圍觀!玩轉高效決策的SWOT分析法簡單又實用

職場上不能“抄近路”,但是有“捷徑”可以走。

這個“捷徑”就是——因為一般人的思維沒有受過嚴格的訓練或引導,很容易渙散,不容易形成系統。長此以往,我們考慮問題就容易顧此失彼,患得患失。

但是,思維模型能夠讓我們在一定的框架內思考問題,有助於思路合理有序的展開,形成自洽的邏輯,從而避免失誤高效地完成工作。

所以, 今天為大家介紹一款久負盛名的SWOT分析法,簡潔、實用、易學是不可多得的思維工具,我們今天將它慢慢展開,希望大家能深度理解,靈活運用。

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從0到1講透SWOT分析的用途

適用於企業戰略分析與規劃、個人成長規劃。

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它是一個戰略性的規劃方法,能夠幫助品牌和個人在業務競爭和項目規劃方面明確自身的優勢、劣勢、機會和威脅;SWOT假定優勢和劣勢通常是和內部相關,而機遇和威脅通常集中在外部環境。

◎ 優勢,是組織機構的內部因素

◎ 劣勢,也是組織機構的內部因素

◎ 機會,是組織機構的外部因素

◎ 威脅,也是組織機構的外部因素

作為一種綜合運用

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實戰SWOT5步法細化目標確定最可能的解決方案

SWOT分析旨在實際應用中找到最正確的解決方案。

而實際應用過程中,大而空的SWOT分析會導致方案過多且不可落地,分析成本極高,需要盡力避免,這裡WikiWorks推薦大家嚴格按照以下5個步驟依次進行分析,逐項拆解,去偽存真地分析出那些真正關鍵的因素,得到真正有價值的方案。

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SWOT分析包括“自上而下”以及“自下而上”兩種執行方式,WikiWorks的講解以“自上而下”方式展開。

◎ 搞清楚SWOT的目標是誰

首先,目標的可實現性是決策者首先應該考慮的事情。如果目標無法實現,那麼,必須對目標進行調整併不斷重複這個過程。

比如,即便在企業數位轉型需求激增的市場環境、成熟的技術應用下,如果WikiWorks片面追求市場佔有率提升至90%,這種目標就是不可行的——實際過程中,需要選擇跳起來才能夠著的目標展開。

◎ 客觀地描述對象目標

清楚SWOT對像後,要求能夠客觀描述對象目標,比如打算在實際工作中如何做到?其實不難,按照“範圍(S)、進度(T)、成本(C)、質量(Q)”描述目標,同時,運用SMART原則檢查目標是否合理。

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◎ 客觀地陳述SWOT

外部評估>> 內部分析,SWOT結構+問與答式逐步梳理訊息。

無論是組織,還是個人,面對外部市場的變化,在需要作出轉型之初,可以用SWOT陳述表,列出當前企業面臨的機會O或者威脅T,同時,基於對自己的能力(S、W)判斷。判斷可按照如下提示清單展開。

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如果是企業或者組織,可以分層次、分批次召開多次頭腦風暴會議,盡可能收集大而全的SWOT訊息。

但是,建議最終保留“5 ± 2“條的SWOT,作為後續決策的基礎。

◎ 結對給出SWOT策略

得到5 ± 2條SWOT後,企業或者組織可以組織核心骨幹,採取SWOT中內外因素兩兩組合的方式,為企業今後的行動提出可能的解決策略。主要有4種組合策略:

① SO利用策略:

② WO改進策略:

③ ST監視策略:

④ WT消除策略:

◎ USED分析細化得到方案

對選定的目標,可以用USED技巧進一步思考,產出解決方案,USED是下列四個方向的重點縮寫,中文翻譯就是“用、停、成、禦”。

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實戰SWOT用計劃做指南,結合PDCA應用SWOT

如果嚴格按照5步法思考,大家都已經找到了接下來最需要關注的目標,並能夠對目標進行細化,提出最可能的解決方案,

當然,解決方案包括

用計劃作為指南,借助WikiWorks將戰略目標分解為一個個可具體執行的活動,並對這些活動設置事件、配置資源以及安排優先級,就可以自助生成能夠具體行動的進度計劃—— 甘特圖。

當然,WikiWorks互聯網+管理的核心指導思想之一是

SWOT分析的過程,就是說到底,SWOT 分析其實也是一個幫助大家共同開腦洞的同時努力達到共識的工作方法。

至此,咱們WikiWorks的拋磚引玉就結束了,希望大家都能梳理清楚問題的本質,並不斷迭代成長。

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Written by marketer

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SWOT分析法的戰略應用

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原來這就叫SWOT分析法,一下就看懂了!