準備啟動新項目或者新業務嗎？但又不確定自己的新想法？要想做出最明智的決定，必須方方面面都考慮周全，利用每一個優勢，抓住每一次機遇，避免一切潛在的威脅。這聽起來似乎是很艱難的工作，不是嗎？如果使用

什麼是SWOT分析？
首先—什麼是SWOT分析呢？它是個人和企業在做出決策之前用來審查訊息的流行計劃工具，這種技術決定了啟動新業務或項目時產生想法和做出決定所涉及的優勢、劣勢、機會和威脅，目的在於通過確信人們充分考慮了內部優勢和劣勢，以及可能面臨的外部機會和威脅，幫助人們做出強大的商業決策。
這種分析產生的結果可以用來利用優勢和劣勢，開發新興機會，減少威脅帶來的負面影響。
打破框框思考傳統的SWOT分析法以網格格式（如下所示）列出了業務優勢、劣勢、機會和威脅：

網格方法雖簡單有效，但已經過時了，其死板的結構和有限的空間扼殺了創造性思維。相比之下，自由形式的思維導圖方法非常適合這種分析，思維導圖軟件，如思維導圖結構能夠讓大腦輕鬆找出差距，畫出明顯無關的訊息之間的關聯，隨著一步步操作的進行，很有可能發現新訊息。不用擔心，只要願意，數字思維導圖軟件可以輕鬆添加任何額外的細節和方便的例子。
那麼，實施SWOT分析時，思維導圖軟件如何節省時間和精力呢？

繪製出你的SWOT分析從插入中心圖像（能夠代表你的新經營理念或項目）開始，我們的大腦對視覺刺激反應更好，因此這樣可以將注意力集中到想法上，幫助大腦產生關聯。
優勢開始頭腦風暴填充主要分支—以帶有想法或項目優勢的積極註釋開始比較好，這部分可以鼓勵你積極思考與你的業務有關的事項，可以自豪地讚美自己的資產，想想它的功能、資源、競爭優勢、位置、質量、聲望和商業聯盟，試著問自己：
—我有哪些特殊技能？
—我有哪些專業知識？
—我最賺錢的業務在哪裡？
思維導圖的放射結構會幫助你的大腦消化所有問題、想法和訊息，繪製導圖能夠為大腦提供預先構造的框架進行聯想，確保自己關注所有相關的元素。盡量在思維導圖中使用顏色和圖像，特別是在分析想法優勢的時候，顏色和圖像可以對決策做出情緒反應，幫助突出你和競爭對手之間獨特賣點比較的重點。

劣勢思維導圖清晰地體現內部決策的製定過程，幫助你聚焦於重要的訊息，分析項目劣勢，專注於現實事物，負面事物可以轉變為機會和潛在的新的收入渠道。因此，請誠實一點，面對現實，問自己一些關鍵問題，比如：
—有什麼我能做得更好的？
—我的競爭對手有哪些獨特的賣點？
—哪些方面收到最多的投訴？

機會接下來，想想怎麼才能將劣勢變成機會，如何進一步將優勢變成機遇，思維導圖的靈活特性可以幫助實現這一點。想要抓住每一個機會，就得避免使用過時的網格方法（這種方法扼殺了創造性思維）。思維導圖通過鼓勵塗鴉、創造力和創新，將你從預先確定的想法中釋放出來，讓你從另一個角度看待機遇，從而產生創造性想法，要想確定關鍵機會，問一些問題，比如：
—怎樣才能為我的現有客戶做更多？
—如何利用技術提高業務？
—可能存在新的目標受眾嗎？

威脅威脅的常見例子有：新的競爭產品、分銷渠道、市場開發（如技術）、有限的收入和限制性規則，思維導圖可以立即提供所有想法的概述，能夠看到重點對於發現威脅（使用傳統SWOT網格方法很難發現）極其有用，同樣問自己一些問題：
—我面臨什麼樣的障礙？
—我的競爭對手的優勢是什麼？
—本行業發生了些什麼？

最後，花一點時間消化已經發現的所有富有洞察力的訊息，得出準確的結論，做出最明智的決定，選擇思維導圖作為一種簡單、有效、愉悅的方式評估你現有的知識庫吧！