作為一個一體式行銷平臺，HubSpot 擁有管理業務行銷和銷售活動所需的一切，而無需獲得其他工具。當然，雖然 HubSpot 可以提供您需要的關鍵功能，因為一切都在一個地方，但它通常意味著需要管理大量資訊。
當然 - 您的銷售團隊會喜歡擁有所有這些資訊 - 畢竟，他們擁有的資訊越多，他們將在銷售更好的位置 - 但為了讓您的業務有效地管理數據（並確保數據是準確的），數據需要正確管理。
隨著《一般數據保護條例》（GDPR）等法規即將出臺，管理 HubSpot 門戶中的數據應是一個關鍵考慮因素，而制定明確的規則將使工作更加輕鬆。
以下是您現在可以做的五件事，以清理和改進您的 HubSpot 門戶。
1. 收集所有表格的肯定同意
這不僅是2020年必須的，也是2018年5月的必須。隨著 GDPR 的到位，您開始收集人們的肯定同意非常重要。這意味著在您的所有表格上都包括一個勾選框，詢問聯繫人將來是否樂意收到您的來信。預先勾選的框是一個不走！
2. 實施命名公約
整潔的房子，整潔的頭腦？
整潔的集線器點，整潔的行銷？
如果您沒有遵循網頁、登陸頁面或其他內容資產的特定命名慣例，則需要儘快執行。命名約定使您能夠輕鬆地在 HubSpot 中尋找您正在尋找的內容，避免重複版本的檔，並知道哪些內容資產、網頁、部落格和活動被用於。你只需要制定一些基礎規則，讓每個企業中的每個人都遵守這些規則。幾天、幾周和幾個月後，你會感謝有一個命名公約，並實際能夠找到一段內容的"DRAFT 5"。
想要一個好的起點嗎？請嘗試使用以下內容：
{內容類型}-{內容名稱}-{活動}-{月}-{年}
例如
著陸頁面 - 中心點網站電子書 - 中心點網站 - 2018 年 3 月
3. 管理離線源
當您通過您的網站生成線索時，HubSpot 平台會根據每個線索首次到達您的網站時為它們分配一個原始源。HubSpot 將網站流量細分為以下源類別：
- 有機搜索 - 來自搜尋引擎的訪問
- 推薦 - 來自其他網站的訪問
- 付費搜索 - 點擊付費廣告的訪問
- 電子郵件行銷 - 電子郵件活動的訪問
- 社交媒體 - 來自社交媒體網站的訪問
- 直接流量 - 用戶通過鍵入 URL 訪問您的網站
然而，這個清單中剩下的是...
- 離線源 - 源自網站外的聯繫人和客戶
離線源是源自您網站外部並手動添加或導入系統的聯繫人和客戶。這些連絡人或客戶要麼創建和添加，要麼透過 CSV 檔或資料清單上傳。 為了確保您正在為所有線索（無論是線上還是離線）創建原始源，我們建議創建一個新的自定義屬性，將任何「離線源」連絡人與離線活動關聯在一起，例如：
- 領導打電話到辦公室
- 領導通過電子郵件發送到辦公室
- 從已知聯繫人轉介
- 領導在一次活動中相遇
- 上傳到 CRM 的冷前景
- 客戶上傳到 CRM
4. 每月清理列表和儀錶板視圖
集線器點是一個巨大的工具：每個聯繫人有很多不同的數據點和資訊片段，所有這些都可以是有用的，但是當涉及到獲取最重要的資訊時，它有時會妨礙。
為了確保您只查看每個聯繫人所需的資訊，請自定義聯繫人記錄上顯示的內容，以確保僅顯示最關鍵的資訊（行銷和銷售團隊需要的資訊）。
在 B2B 環境中，這通常是：
- 名字
- 姓
- 公司名稱
- 網站網址
- 電子郵寄地址
- 職稱
- 主要擁有者
- 生命週期階段
我們建議您創建一個清單，其中包括缺少任何此資訊的任何聯繫人。從本質上講，你的目標是保持此清單空。一旦您完成任何聯繫記錄丟失的資訊，然後您可以將其移到一邊，清單將再次為空。通過實施這樣的系統，每周留出 30 分鐘來更新聯繫記錄，您可以確保數據永遠不會不完整且始終準確 - 這意味著沒有間隙。
5. 將您的網站移入中心點 CMS
對我們來說，這是不思索的。我們喜歡 HubSpot， 認為它比競爭更勝一負 — — 其他許多人也是如此！ 它是市場上領先的一致行銷和銷售解決方案之一，並且不斷發展壯大。
毫無疑問，我們建議您將您的網站移入中心點 CMS 或使用它構建您的網站。如果您是當前的 HubSpot 使用者，為什麼不將您的網站移到 HubSpot 以利用其工具並整合您的行銷和銷售活動呢？
從行銷的角度來看，使用起來非常容易。您不需要任何開發技能，網頁可以即時創建（預建構的範本提供各種選項），頁面可以輕鬆克隆，網頁上的編輯文本和/或圖像很簡單 - 這僅僅是個開始！
因此，您擁有它，我們建議每個 HubSpot 使用者做五件事，以改善他們對平臺的使用和管理。在我們的中心點設置詳細指南中，找出使用最佳實踐設置 集線器點的正確方法。
來源： 在 HubSpot 中要做的五件事， 現在你會感謝 2020 年