營銷人員的工作永無止境。從審核社交媒體配置檔和跟蹤線索，到掌握競選報告，以及為博客和視頻編寫新鮮而引人入勝的內容，我們的任務清單只會不斷增加。
毫不奇怪，許多行銷人員求助於各種第三方工具，幫助他們管理行銷和銷售活動的各個方面，以提高"生產力"。然而，雖然這些工具是偉大的，如果你使用的是10至15個工具，不相互溝通，最終結果是營銷人員花太多時間浪費時間試圖讓這些工具工作！
幸運的是，中心點有答案。
免責聲明 - 我們是 HubSpot 增長諮詢公司，但我們看到許多公司通過使用 HubSpot 簡化和改進所有行銷和銷售活動獲得了令人難以置信的結果
那麼，HubSpot 如何説明 您 在日常營銷活動中提高工作效率呢？為了向您展示，我已經繪製出 我 作為 HubSpotter 的平均 9 - 5， 以及它是如何讓我更有成效和成功的。
上午
上午 8：00
管理我的收件匣
首先（最好是喝杯咖啡），我早上開始檢查我的電子郵件收件箱，看看什麼在一夜之間到來，看看是否有什麼我需要專注於在一天的早期。這通常是一個很好的機會，專注於一個特定的任務，因為沒有多少人在辦公室！
收件箱管理是一個普遍的問題—— 據《衛報》報導，上班族平均每周有近30%的時間在收件箱裡度過！
因此，為了讓管理收件箱更加容易，我有特定的資料夾和分發電子郵件。擁有特定的資料夾允許我過濾電子郵件，看看哪些來自客戶，哪些與內部行銷/銷售活動有關。
此外，我嘗試每小時檢查一次電子郵件。這意味著我不會不斷刷新和反應的電子郵件， 分散工作的主要事情， 我試圖工作。當然，雖然沒有HubSpot具體，這有助於為一天的其餘部分設置基調，我強烈建議以這種方式管理您的收件箱！
上午9：00-10：00
檢查引線和集線器點通知
整理完我的電子郵件后，我會通宵流覽生成的任何 HubSpot 線索，並確保它們是否已分配給合適的銷售人員（如有必要）或已註冊正確的鉛培養路徑和清單。
領導管理是營銷人員面臨的一大挑戰。有些企業在生成線索方面很努力，而忘記了跟進：將它們轉移到銷售中;或者乾脆把它們丟在CRM里。。。
為了避免這些問題，HubSpot 被配置為當某人在我們的網站上填寫表格或重訪我們的網站時自動向我（和其他人）發送通知和電子郵件（由於我的電子郵件都分開了，我將能夠輕鬆找到這些電子郵件）。此外 ，HubSpot Slack機器人（集線器點和 Slack 整合的一部分） 還配置為向我 （和其他人） 發送上述即時通知（這確實有利於我們的銷售團隊，然後他們可以立即跟進）。有了這個設置，我們永遠不會錯過任何線索。
此外，在 HubSpot 中設置了工作流，以便根據在銷售週期中的位置自動將生成的新線索分配到正確的清單和 HubSpot 中的主擁有者！
擁有所有這些將説明您識別新的線索，並查看它們是否需要交給銷售或投入鉛培養工作流程。將您的線索分離到清單中不僅有助於您委託工作負載，而且還可確保您及時跟進，並擁有將線索轉化為客戶的最佳機會。
上午10：00-11：00
通過中心點檢查和規劃博客活動
與其猜測哪些博客正在產生興趣和線索，我使用 HubSpot 的博客分析來找出哪些博客表現良好，並確定我們應該做更多的工作。成為一個富有成效的 Hubspotter 不僅僅是減少你花在工作上的時間 — — 它也是為了充分利用你所做的。
此外，部落格/內容時程表將説明您跟上內容創建的最新，並確保您花時間在重要的事情上（我們在此過程中使用 HubSpot 的內容策略工具）。一致性是通過 HubSpot 提高工作效率的關鍵。其次，受眾洞察力是確保您充分利用內容的關鍵-高效也是有效的關鍵！瞭解哪些內容有效並建立更多內容！
上午11：00-11：30
報告
能夠全面瞭解當前進行的所有活動對我來說非常重要。這意味著要提供所有鉛數、交易進度、銷售活動以及我們網站、社交媒體活動和內容推廣的所有統計數據的快照。
我們使用一種名為 Databox 的工具，使我們能夠出色地做到這一點。我們設置了各種儀錶板（這些儀錶板都是當前活動的即時快照），我喜歡每天花費大約 30 分鐘來查看數據和圖表，然後根據數位做出數據驅動的決定。
我們也有範本，我們為我們的客戶使用，所以如果你正在尋找一個類似的設置-請取得聯繫。
使用數據箱等工具，您可以輕鬆設置所有報告，然後每隔幾周或幾個月檢查一次。使用 Databox，您花費更少的時間創建報告，花更多的時間查看和分析它們。
上午11：30至下午12：30
活動管理和規劃
我們經常在 B2B 行銷實驗室舉辦或參加活動。我們目前計劃的最新活動是：
HubSpot使用者組–2018年9月19日–請 點擊這裡 獲取免費門票。
我對這次活動非常興奮。我們甚至有奧利維亞柯萬從胡伯斯波特從都柏林過來發言！在籌備活動時有很多工作要做——推廣、組織等——但這將是一個爆炸！
入站18–2018年9月2日–美國波士頓
我們有一個由九名集線器組成的團隊，他們前往波士頓參加 9 月初的 HubSpot 年度 INBUND 會議，目前正在進行大量準備工作。我們將做視頻評論和張貼一些偉大的內容從波士頓，所以請按照我們的LinkedIn和Instagram飼料！
下午
12：45-1：15PM
管理社交媒體外展和參與中心點
淨起來，安排社交媒體。
即使對精通社交媒體的人而言，跟上社交媒體充其量也是困難的。作為營銷人員，您必須考慮每天發佈什麼和何時發佈，以最大限度地提高效率。
我們安排了 大量的 社交媒體。我們可能每周安排大約 40 多個帖子。
HubSpot 的社交工具 允許您管理您的社交媒體，並瞭解您的關注者對您的業務的看法 - 這非常適合提高 HubSpot 的生產力 - 不再在社交媒體上花費數小時！
此外，如果您想改善您的社交媒體活動並開始通過社交媒體管道生成線索，請查看我們的博客："您的同事是否在社交媒體上推廣您的業務？"
下午1：15-2：00
中心點教育時間
營銷總是在變化，為了保持領先，跟上最新的趨勢和發展是很重要的。
HubSpot 也不例外，所以在這個時候，我通常會在網路研討會或電話會議上與 HubSpot 專家討論新產品和/或開發，或者只是對工具進行自我教育。
就在前幾天，我參加了一個HubSpot網路研討會，會上宣佈了新的HubSpot產品和功能——請繼續關注討論這些內容的博客——並能夠瞭解更多有關將在今年的 INBOUND 會議上宣佈的新產品和服務。
永遠是學習。您對集線器點瞭解得越多，就越容易提高您的集線器點的生產率。
下午2：00-3：00
使用預先構建的電子郵件範本創建促銷電子郵件
接下來，起草促銷電子郵件。
為您的行銷活動從零開始創建促銷電子郵件既費時又費時，但它們對於推廣活動來說是完全必要的。
因此，與其花一個小時在 HubSpot 中構建和起草促銷電子郵件，為什麼不使用預先構建的 HubSpot 電子郵件範本並在 10 分鐘內完成呢？
使用預置的樣本 我只需要拖動和丟棄我的副本，並添加一個行動號召（CTA）。這允許我建立，起草和發送電子郵件在任何時間。
由於任務需要不到 10 分鐘，我有更多的時間專注於郵件中更重要的方面，例如確保主題行具有吸引力或個人化，以及將郵件添加到工作流程以發送到相關潛在客戶。
不要浪費數小時創建行銷電子郵件 - HubSpot 的範本市場可以為您提供針對每個設備優化的預建構的電子郵件範本。所有你需要做的是添加您的副本！
下午3：00-4：00
創建鉛培養工作流程
這使我為 鉛培養建立了工作流程。
工作流程之所以出色，是因為它們能自動完成重複的行銷任務 - 提高 HubSpot 的生產力。鉛培養和參與等工作可以大規模完成，無需人工輸入，前提是您能夠正確配置工作流程。
有些企業手動使用線索，只要有少量線索就沒問題了，但是當他們有幾百個線索時會發生什麼呢？此時與每個領導接觸，只需「簽入」，將需要太多的時間和資源（除非業務有一個龐大的行銷團隊）。
與其聯繫個人線索進行簽到，我還可以在 HubSpot 中創建一個工作流，該工作流會根據領導如何與我們的網站進行交用來觸發。這確保了下載新電子書的任何聯繫人，例如，將培養額外的內容和報價，使他們進一步進入買家的旅程。
如果可以自動，請自動實現自動化-但請確保您配置您的自動化（在這種情況下，工作流程）正確。HubSpot 的工作流程在培養線索方面非常有效，可以讓您有更多時間專注於其他行銷和銷售活動。
下午4：00-4：30
獲取最佳網站範本
保持網站的最新和新鮮度與內容同樣重要 ，但您現在不想花費數小時重新設計網頁，是嗎？
我（和團隊其他成員）沒有從頭開始構建頁面，而是使用 HubSpot 預建構的網頁範本。這些樣本的工作方式與 HubSpot 部落格編輯器相同 - 您可以建構和檢視您的網頁，就像它們是即時的一樣！
使用 HubSpot 預建構的網頁範本可以節省大量時間，當涉及到構建新的網頁。我是否提到過它們對每台設備都有回應？
不要花費數小時構建新的網頁-HubSpot預構建的網頁範本回應靈敏且易於使用。您可以根據需要和在飛行中編輯它們。
下午4：30-5：00
實時構建著陸頁並設置新內容
對於我們推出的新電子書，著陸頁的設置是當天的最終目標。
構建著陸頁-以及其相關元素;謝謝你的頁面，表格，清單和跟進電子郵件-不應該需要超過一個小時。我們（包括我自己）實際上遵循了一個簡單的過程，我們上傳了我們要推廣的電子書，創建一個感謝頁面，創建（或插入）一個表格，創建一個清單（如有必要），設置後續電子郵件，並將它們連結在一起。
中心點還鼓勵您以類似的方式做到這一點：
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將電子書上傳到集線器點檔管理員
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創建感謝頁面
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創建表單
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建立清單
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設置跟進電子郵件
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創建著陸頁，將上述所有項目連接在一起。
通過遵循此過程，我們確保一致性和一致性，我們可以逐漸減少構建著陸頁所需的時間。
有一個過程到位，以建立著陸頁。如果你有一個過程，每個人都遵循它，這將是很容易在短時間內建立著陸頁。
下午 5：00
最終通信
在離開辦公室之前，我盡量在下午5點最後看看我的電子郵件。我打開所有我需要回復的電子郵件， 然後回復他們在我的火車回家的旅程。
我們與新加坡和芝加哥的同事密切合作，因此此時發送這些電子郵件會吸引我們團隊在芝加哥的工作，而我們的團隊在新加坡就在他們開始工作的一天之前。
由於 HubSpot 精簡了每個行銷流程，我可以在更短的時間內完成工作，這比 沒有 HubSpot 的人需要的時間要短。這意味著我有更多的時間專注於其他活動！
雖然這隻是我一天的輪廓，但它讓人們瞥見了 HubsSpot 如何説明您和您的團隊。使用 HubSpot 可確保每一天都能高效工作，並確保您在最佳水準上執行，而無需在兩者之間浪費時間。 HubSpot 消除了對更多工具的需求，確保您和您的團隊都從相同的藍圖中朝著相同的目標工作，從而為您的企業提供所需的競爭優勢。
如果您想瞭解更多有關 HubSpot 的瞭解，以及它如何説明提高您的工作效率，為什麼不來和我們交談呢？我們每季度舉辦一次HubSpot使用者組，他們可以免費參加！只需點擊下面的按鈕！
來源： 富有成效的集線器生命中的一天