外貿充電站-如何通過客戶名字找到他的郵箱?

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外貿充電站-如何通過客戶名字找到他的郵箱?

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想通過名字找到對方的電子郵箱嗎?我一直在談論電子郵件在發展你的業務和網絡中的重要性。但你得知道:如何才能找到某人的電子郵件地址?

那麼,找到這些電子郵件地址有多難?在Twitter上搜索“can't find your email address”,你就會明白了。每秒鐘都有數不清的人找不到電子郵件地址:

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事實上,一個人越重要,想找到他的電子郵件就越困難。因此,我分享一些可以在幾分鐘之內找到隱藏電子郵箱的方法。根據以下簡單的步驟與你的重要客戶取得聯繫。

準備好了嗎?

Google It
谷歌搜索

在嘗試任何更高級的方法之前,這是你第一件要做的事情。使用谷歌查詢你的目標客戶名字,可以使用以下描述:

firstName lastName + email

firstName lastName + contact

(PersonalWebsiteURL)+ email

site:( domain.com ):“firstName lastName”

對於某些層級的客戶來說,它可能不會產生任何結果,但嘗試一下也無妨。畢竟你永遠不知道自己什麼時候會走運。此外,它也不用付費,也不會佔用你多少時間

Guess, then confirm
猜,然後確認

這是在不同行業都能找到任何人電子郵件的有效方法之一,尤其是針對中小型企業。

首先,找到在某個域名上的電子郵件模版,大多數企業的員工會使用相同的模式。通常是:

[email protected]

[email protected]

[email protected]

例如,如果你想與HubSpot的Dharmesh Shah取得聯繫,你可以嘗試使用[email protected]這樣的電子郵件。

然而,這當然並不總是萬無一失的。

大公司可能有不同的部門,使用不同的格式。早期的創始人和中等規模公司的員工也可能與後來的員工有不同的格式。為了確認你是否猜對了地址,有很多軟件可以幫助你。

Use a lookup tool
使用查找工具

電子郵件查找工具需要你輸入名字和域名,然後就會掃描郵件服務器以查找所有匹配的電子郵件地址。

目前查找電子郵件的最佳工具之一是SellHack 。它非常容易使用:

輸入目標客戶的姓和名,他們的主要業務,他們的郵件域名,然後單擊Search。

以下是SellHack認為Dharmesh Shah在其個人博客上的電子郵件地址:

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此外,這裡重點推薦Clearbit這款軟件,它可以說是SellHack的替代品。除了是一個查找工具外,Clearbit還提供了各種各樣的軟件來幫助您識別和挖掘新的潛在客戶。這是電子郵件查詢者應該在他們的工具包中保留的眾多工具之一。

此外,SellHack和Clearbit都可以免費使用。但如果你想進行大量搜索,就必須升級到付費方案。

有些人發現Clearbit非常昂貴。但他們可以直接訪問LinkedIn的數據來獲取聯繫信息。 (我相信他們常使用LinkedIn API來獲取電子郵件地址。)所以,對很多人來說,這是值得投資的。

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我個人喜歡使用一款名為Interseller和AnyMailFinder的工具來查找與某域名相關的電子郵箱。我本身從事的業務之一是幫助客戶找到一些記者來增加客戶的曝光度,因此我經常使用Interseller來查找記者的電郵地址。

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Interseller和AnyMailFinder都可以幫助您找出域上最常用的電子郵件模式。例如,插入 HubSpot.com可以看到,大多數HubSpot上的電子郵件都遵循以下模式:

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Interseller也有一個Chrome擴展,可以根據郵件服務器、抓取源和公共API實時查找和驗證電子郵件地址。

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要確認你是否獲得正確的電子郵件地址,也可以使用一個叫做Eamil Checker的工具。它可以用超過17種不同的方式來掃描郵件地址來確認是否準確。而你只需要輸入客戶的姓名和公司,就可以顯示郵件地址是否正確。

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反複檢查總沒有壞處:

在使用Interseller驗證工具之後,再用Email Checker工具檢查一下,然後你可以再用一款名為MailTester的簡單工具來確認這個郵件地址目前是否真的存在

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要使用它,請插入正在測試的電子郵件並單擊Check Address 。如果電子郵件存在,您將看到如下內容:

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如果MailTester明確指出該電子郵件地址有效,那麼這可能意味著你可以在郵件下方點擊“發送”。 MailTester不是萬無一失的。但是,它通常會找到一個存在的電子郵件,因此您很有可能在接收端聯繫上對方。

如果你查找的郵箱有很多,或者想要更多的選擇,那麼使用NinjaOutreach ,它的內部程序編制了一個用於查找任何人的電子郵件的綜合工具列表

不過要注意。根據我的經驗,電子郵件查找工具最適合員工人數較少的小公司和初創公司,並且這些公司內沒有很多名字相似的人

隨著企業規模的擴大,為特定員工查找電子郵件地址變得越來越難。當你弄清楚如何找到不同客戶的電子郵件時,請記住這一點。

Guess, then verify
猜猜,然後驗證

“Guess, then verify”的方法僅適用於有Google+帳戶的客戶。由於幾乎初創公司或市場營銷的人都在使用Google+,因此你很有可能找到你的目標客戶。

1

Guess your target's email address 猜目標客戶電子郵件地址

有兩種方法可以做到這一點:

根據您發現的電子郵件模式創建可能的電子郵件地址列表(請參照上述方法)。

在此電子表格中填寫目標客戶的名稱和網站域名,以自動創建電子郵件地址列表。

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一旦你猜對了一堆電子郵件地址,就進入第二步。

2

Check email address through Gmail通過Gmail檢查電子郵件地址

如果目標客戶有Google+賬戶,那麼輸入他的電子郵件將會顯示與該電子郵件關聯的Google+帳戶。

以下是如何使用它來查找的方法

1. 打開Gmail。

2.點擊“ Compose ”。輸入你在Step1中猜到的郵件地址,然後逐個輸入“收件人”。

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3.單擊郵箱地址,然後將鼠標懸停在其上。如果電子郵件已連接到客戶的帳戶,您將看到對方的個人資料。

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這就確認了這是一個有效的電子郵件地址,所以你可以點擊“發送”。

但這仍有很多後續事情要做。為了最大限度地提高工作效率,這里分享一個可以在幾秒鐘之內自動執行以上2個步驟的工具。

它叫做: Name2Email

Name2Email在Gmail撰寫窗口中完成上述兩個步驟。不再复制粘貼電子郵件地址並逐個檢查它們。 Name2Email將使用一堆電子郵件填充“收件人”字段,您可以立即檢查它們是否處於活躍狀態。操作如下圖所示:

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另一種通過Gmail/Google+實現此目的的方法是使用Rapportive 。它的工作原理是一樣的:輸入一個猜測的電子郵件地址,它將在側欄中顯示相關的社交媒體簡介

我沒有把Rapportive放在這裡的唯一原因是,在領英(LinkedIn)收購它之後,Rapportive還沒有得到廣泛的支持。

Methods I do NOT recommend
我不推薦使用的方法

上面的幾個方法應該可以幫助您找到幾乎所有人的地址。然而,有幾個方法我不會使用,因為它們是在浪費時間

1. Website contact forms網站聯繫表格

聯繫方式可能聽起來是和某人聯繫的最好方式,但是除非你是和某個個人或者某個小公司打交道,否則你很難找到你的目標客戶。

但是,您可以使用聯繫表單發送關於該公司最高決策者的查詢。不過不要期望能有太好的結果。

2. WHOIS emails WHOIS電子郵件

ICANN(域名註冊管理機構)要求所有域名註冊商都保留所有註冊域名及其所有者的公共記錄。這些被稱為'WHOIS'記錄。

一些文章建議搜索目標網站的WHOIS記錄,以找到他們的電子郵件地址。例如,在WHOIS中輸入 IWillTeachYouToBeRich.com顯示出來的是這樣的

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我們確實找到了一封電子郵件,但它很有可能並不活躍。如果您想與Ramit取得聯繫,這不應該是你發送的第一個郵件地址。

WHOIS方法有兩個問題

1. 該電子郵件可能屬於該域名的管理員/技術主管,而不是您的目標客戶。

2. 您的目標客戶可能會將WHOIS電子郵件視為“private”,並且對您與其聯繫時感到不高興。

在你掌握很好的郵件話術技巧之前,我覺得你也得掌握如何查找陌生客戶的電子郵件地址的方法。當然隨著客戶公司體系階層的遞增,找到目標客戶的難度就越大。

但通過嘗試上面的查找方法,我相信不論對方在公司處於什麼樣的職位,你找到他們的郵件地址都不會很困難。

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Written by HubSpot Expert

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