如何化個人郵件簽名,提升郵件顏值?

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如何化個人郵件簽名,提升郵件顏值?

如何化個人郵件簽名,提升郵件顏值?

所需工具:郵件簽名美化工具hubspot+美圖秀秀形狀摳圖+百度網盤(上傳照片)

具體操作步驟:第一步:打開hubspot網: hubspot.com/email-signa ,頁面如下:
①先選郵件版式:

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②填寫個人信息和公司信息:包括姓名,職位,公司名,郵箱,電話,公司地址等等:

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③可以選擇自己喜歡的顏色,字體和調整字體大小:

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④可以插入個人頭像圖片和公司LOGO圖片:

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⑤完成後按“Create Signature”生成簽名:

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⑥生成簽名後,按“Copy Signature”複製簽名:

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⑦打開個人郵件按“Ctrl+V/粘貼”即可直接複製到郵件上,如下:

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(以上個人按照系統操作指導做出來的效果內容,僅供參考)

以上紅色框框部分可以直接刪除掉,最終效果如下:

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(以上個人按照系統操作指導做出來的效果內容,僅供參考)

原版hubspot英文版操作鏈接: hubspot.com/email-signa

以上操作就算是完成了。那麼問題來了:

  1. 如何插入個人頭像圖片和公司LOGO圖片呢?

①打開“百度網盤”,點擊“上傳”,如下:

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②選中需要上傳的個人照片,點擊“上傳”,左下角會提示“上傳完成”:

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③點擊“圖片”你會看到剛剛上傳好的圖片:

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④點擊“最近上傳”,如下:

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⑤選中圖片,點擊“下載”

⑥下載後頁面最下方有提示,選擇“保存”

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⑦保存後點擊“查看下載”,如下:

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⑧頁面右邊會有“下載完成項”,如下:

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然後鼠標點擊右鍵,選中“複製鏈接”,即可完成複制

⑨回到hubspot上傳圖片鏈接的界面,將鏈接粘貼上去,圖片就會顯示出來了:

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⑩上傳公司LOGO的圖片也是同理可得,最終效果如下:

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2. 如何把頭像設置成為圓形呢?

請自行百度:怎樣將圖片變成圓形?美圖秀秀輕鬆改變圖片形狀;鏈接如下(我只是知識的搬運工): zhinan.sogou.com/guide/

3..郵件簽名怎麼設置?

請自行百度,網絡有很多齊全的操作參考,這裡僅分享一條參考鏈接(我只是知識的搬運工): zhuanlan.zhihu.com/p/76

注意:根據自己郵箱系統的實際情況進行操作,不會的話先網上搜索,再不會就問問身邊的人。


最後:為什麼我突然想優化個人的郵件簽名呢?

1.個人郵件簽名一直按照公司統一模板,千年都沒有變過,最近想要搞點新鮮,給自己也給客戶一點新鮮感;

2.漂亮的郵件簽名可以提升郵件顏值,增加專業感和美感,給客戶留下好感;

3.以前我有做過帶個人照片的郵件簽名也是類似以上版式,但是當時沒有借用專業工具花了很多時間;而且做完後,我擔心複製進郵件發送出去格式會改變,文字會錯亂,所以我選擇直接截圖插入郵件使用,但是體驗感並不好:第一,因為截圖使得照片和文字都有些模糊;第二,客戶無法直接複製我上面的網站,或者郵箱,這樣並不能方便客戶;

4.以前我的郵件簽名都是沒帶個人照片的,給客戶發了一年的開發信,可能客戶都不知道我是誰,我感覺自己虧大了!為什麼這麼說呢?因為我最近突然發現能讓我記住的客戶就只有那麼幾個:首先是將常聯繫的(有些見過面的,有些沒有見過面的);第二是自己重點關注的客戶,在社交平台見過照片的(我對客戶熟悉,客戶對我不一定熟悉那種);第三是郵件簽名帶照片的客戶(有回复的客戶,但不一定是我重點關注的客戶)。

那麼記不記得客戶的臉又有什麼關係呢?當然有關係!記住客戶的臉,你就會經常想起他,就會時不時想給他寫封郵件,公司產品或者有用的信息更新等等都會想第一個發給他。而那些沒有印象的客戶,就只能佛係發群發郵件來跟進了,這樣的效果就大大減半了。

再反過來想想,平時自己收到帶郵件簽名的客戶郵件是什麼感覺?
①感覺客戶公司有一定的規模,挺正規和專業的;
②可以直接複製客戶的網站進行搜索,獲取更多的客戶信息,加深對客戶的了解。

收到客戶更新的郵件簽名是什麼感覺?
有些客戶每年會優化一次郵件簽名,收到客戶新簽名的時候,感覺客戶的公司一直在發展,不斷在壯大,郵件簽名越來越專業和好看了。

所以,我終於決定好好優化個人郵件簽名禮物!給客戶一個新形象,也讓自己寫郵件的時候有新感覺!

優化郵件簽名這件事情,可大可小,就看你個人如何看待這件事情了。希望今天的分享對你有用,換你一份行動,那便足以!越分享越收穫!

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有用的話就收藏用起來吧!嘻嘻嘻~~


自我介紹:我是在外貿圈摸爬滾打三年半的外貿小探險家,喜歡不斷嘗試新鮮,期待挖掘新大陸;從小白開始成長為大白,現在依然在不斷探索的道路上,期待同行人,共同進步,共同成長!如果想跟我一起探討如何促成訂單,歡迎私聊我哦!

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