《高效時間管理模型》之第二部分《時間管理的屋頂》第10篇文章，敬請持續關注，謝謝！

SWOT分析法，即態勢分析，就是將與研究對象密切相關的各種主要內部優勢S(strengths)、劣勢W(weaknesses)和外部的機會O(opportunities)和威脅T(threats)，通過調查列舉出來，並依照矩陣形式排列，然後用系統分析的思想，把各種因素相互匹配起來加以分析，從中得出一系列相應的結論，而結論通常帶有一定的決策性。

SWOT分析法，雖然常常被用於製定企業發展戰略和分析競爭對手情況，但對於我們個人制定職業目標也有很大的幫助。

一SWOT分析法的來龍去脈

在企業戰略研究領域，以安德魯斯與邁克爾·波特為代表的戰略專家強調從產業結構入手對一個企業“可能做的”方面進行分析和說明，注重產業競爭環境的外部分析；而後來20世紀80年代中期能力學派管理學家則運用價值鏈解構企業的價值創造過程，注重對公司的資源和能力的內部分析。 SWOT分析就是綜合了前面兩者的基礎上，將內部分析和外部分析結合起來，形成了自己結構化的平衡系統分析體系。

S(strengths)、W(weaknesses)是內部因素，O(opportunities)、T(threats)是外部因素。按照企業競爭戰略的完整概念，戰略應是一個企業“能夠做的”（即組織的強項和弱項）和“可能做的”（即環境的機會和威脅）之間的有機整體。

與其他的分析方法相比較，SWOT分析從具有顯著的結構化和系統性的特徵：

結構化

形式上：SWOT分析法表現為構造SWOT結構矩陣，並對矩陣的不同區域賦予了不同分析意義；

內容上：SWOT分析法的主要理論基礎也強調從結構分析入手對企業的外部環境和內部資源進行分析。

系統化

SWOT方法的重要貢獻就在於用系統的思想將這些似乎獨立的因素相互匹配起來進行綜合分析，使得企業戰略計劃的製定更加科學全面。

SWOT方法自形成以來，廣泛應用於戰略研究與競爭分析，成為戰略管理和競爭情報的重要分析工具。分析直觀、使用簡單是它的重要優點。即使沒有精確的數據支持和更專業化的分析工具，也可以得出有說服力的結論。

二

對於準備求職的學生、初入職場的小白和準備轉行的老鳥，制定個人職業發展規劃具有十分重要的意義。此時，我們也可藉鑑企業戰略的SWOT分析法，同樣考慮以下四點：

Strength（優勢）

包括你的知識（學過什麼）、你的技能（做過什麼）、你的興趣（愛好什麼）、你的特長（擅長什麼）等

Weakness（弱勢）

包括性格的弱點、知識的欠缺、技能的不足、經驗的缺乏等

Opportunity（機會）

包括社會整體的有利環境、行業發展的機會、時代發展的機遇、地區發展的機遇等

Threat（威脅）

行業整體衰退的可能、競爭對手的過於強大、職業發展前景受限等

然後提綱式地列出今後您的職業目標，可以包括：你想從事哪一種職業，你將管理多少人，或者你希望自己拿到的薪水屬哪一級別。請時刻記住：你必須竭盡所能地發揮出自己的優勢，使之與行業提供的工作機會完滿匹配。

最後提綱式地列出一份今後每一目標的職業行動計劃，並且詳細地說明為了實現每一目標，你要做的每一件事，何時完成這些事。

三SWOT 的運用實例

基本情況：XX，男，1996年出生，2014年9月考入北京XX大學訊息管理系，2018年7月畢業，2018年9月考入中科院文獻情報中心，專業方向是

與管理，現讀研一。

* 生活態度比較積極，善於發現事物積極的一面
* 待人真誠，善於

交往和溝通
* 喜歡思考問題，有一定的

，並有尋根究底的興趣
* 做事比較認真、踏實，有濃厚的學習興趣和一定的實力，比如英語方面
* 心思細膩，考慮問題比較細緻
* 邏輯性和條理性較好，有一定的書面表達能力

：喜歡能讓自己靜

來的工作環境，喜歡能自己控制、

的工作

* 競爭意識不強，對

的利用不夠主動
* 口頭表達有時過於細節化，不夠簡潔
* 做事不夠果斷，尤其作決定的時候老是猶豫不決
* 工作、學習有些保守，冒險精神不夠，創新能力有待提高
* 組織管理人員的能力和

欠缺
* 做事有時拖拉，不夠雷厲風行

機械重複的工作，也不喜歡沒有計劃沒有收穫的忙亂，不喜歡應酬和刻意的事情。

2 外部環境整體分析

Opportunities

* 就專業方面來說，現在是一個訊息爆炸的時代，各種類型的訊息浩如煙海，對很

* 目前全球化的形勢給個人也提供了更多的機會，可以在更寬廣的舞台展現

* 中科院這個環境本身給我們提供的很好的軟硬件條件不容忽視，

* 有許多向身邊優秀同學學習的機會，並且有構建良好的人際關係的條件

Threats:

* 國際化的環境同時也意味著國際範圍的競爭和挑戰，對個人素質要求也就更高了，對於英語來說，就不能只滿足與聽、寫，表達能力也至關重要

* 未來就業的環境和機會不容過於樂觀

* 優秀的人很多，而機會不一定是均等的，這時就不單單是知識的比拼，更是對個人

3 未來的最佳選擇

從事與專業相關的並且能很好的發揮與人

4 現在應作的準備

如果是要從事教育業，就要考慮繼續深造的必要；但是，就個人而言，想先工作兩年有一些實際的體驗，也多積累些經驗，然後再去學習。因此：

首先，需要注意的是主動與環境交互。去挖掘身邊的資源和機會，對將來能夠從事的職業有清楚的了解。

再者，加強適應職業要求的專業素質，提高英語口語表達能力。

另外，突出培養自己的表達能力和表現能力。在現代社會激烈的競爭形勢下尤其重要，所謂好酒還怕巷子深，只有專業技能不行，還要能夠積極地展示自己。