SWOT分析（優勢、劣勢、機會、威脅）是一種用於評估組織總體形態、識別關注領域和改進領域的戰略工具。一般情況下我們會用它來審視我們自己的組織，尋找自己的優缺點等。在採購工作中，我們使用這個工具來評估和比較未來的供應商、報價或者投標是否適合我們。

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根據你所了解的訊息，可以提出以下這些問題：

優勢：

• 與競爭對手相比，供應商有什麼優勢？
• 供應商擁有哪些特有的資源和實力？
• 有哪些資源該供應商可以用低於他人的成本取得？

劣勢：

• 供應商績效的哪些方面還有改進餘地？
• 哪些管理、運營、技術或者財務方面的限制束縛了供應商？
• 與其他競爭對手相比，該供應商的弱點在哪裡？

機會：

• 這個合同對供應商而言是個重大的機會嗎？
• 供應商可以或者正在藉助哪些趨勢（如技術發展）來提高績效？
• 該供應商可以為整個供應鏈提供怎樣的機會？

威脅：

• 有哪些外部或內部的趨勢對供應商（以及供應鏈）構成風險？
• 供應商在技術、法律或其他的改變中是否處於有利應對的位置？
• 供應商是否面對著嚴重的財務問題或不穩定性？