在這個博客中，Tenten 行銷主管馬修·克雷斯威克解釋了單個 HubSpot 行銷經理如何能夠最好地使用 HubSpot 來減少他們在手工任務上花費的時間，並簡化領導管理、培養和報告。
如果您是使用 HubSpot 的行銷經理，您可能每天監督幾項任務：社交媒體、網站管理、內容創建、活動策劃、PPC 活動、網站優化、銷售領導管理、客戶關係管理以及每周和每月報告。我感覺到你的痛苦了！
我們面臨的主要挑戰之一是試圖在工作時間完成所有這些任務 - 沒有初級或高級行銷主管的説明，這是所有關於使用你的時間和工具，你必須最好的效果！
在這個博客中，我將分享一些最好的實踐技巧和技巧，你可以很容易地實現，以確保你 - 作為唯一的營銷經理 - 可以高效和有效地工作的時間，你有。
1. 提前管理大部分社交媒體活動
雖然總是需要在社交媒體頻道上即時、即時發佈帖子（也許您是在回應新聞中的內容），但在推廣內容、優惠和活動方面，您的大多數社交媒體都可以提前和立即安排。
嘗試每周花 30 分鐘到 1 小時提前起草和安排社交帖子。這可以每周完成 - 但理想情況下，每月。然後，您可以有信心，您的帖子將走出去，讓你專注於其他活動。
2. 將手動任務與工作流程自動化
HubSpot 是管理和培養新線索的絕對機器，但需要正確設置才能做到這一點。
設置工作流以在後台自動執行手動任務並簡化領導管理是您需要執行的第一件事。例如，您可以設置工作流，以便當出現新線索時，會發生以下情況：
- 根據銷售週期中的鉛所在位置自動分配主機
- 根據他們以前與網站的互動，為領先者提供領先分數
- 一旦領先達到一定點或領先狀態，它們將交給相關團隊以供進一步參與
WIth 工作流程、數據處理是最小的，人為錯誤可以從整個過程中刪除，同樣，讓您有更多的時間專注於增值活動。
3. 配置儀錶板和報告
在滕滕，我們的董事總經理Verity已經鑽研了我們的座右銘："不要為了報告而報告。
作為營銷經理，您處理了很多活動，報告這些活動可能是一項挑戰，但重要的是，您只關注您想要查看、需要查看的資訊，這會有所作為。
在 HubSpot 中，您可以設置多個行銷、銷售和客戶服務儀錶板，以顯示對您至關重要的指標和數據。這些儀表板也可以設置為在經常性基礎上自動發送更新，確保您隨時擁有最新資訊。
如果重點關注您報告 HubSpot 以外的活動，我也建議您查看數據箱。數據箱是一個商業分析平臺和我們的合作夥伴之一。它允許您在 HubSpot 中構建非常酷、完全可定製的儀錶板，以及其他平臺，如谷歌分析、Moz、SEM 拉什和其他平臺（我喜歡它！
4. 使用隱藏欄位減少手動數據輸入
實現領導管理自動化和減少手動數據輸入的另一種好方法是通過隱藏欄位。
使用表單上的隱藏欄位，您可以輕鬆地自動實現領先階段更新。例如，您可以設置一個規則，其中顯示"如果有人完成此表單，將他們的領先階段自動設置為 MQL"，並將其附加到特定的內容資產。這是偉大的事情，如聯繫我們的形式，和漏鬥內容的底部。
這種功能是偉大的，因為它會自動説明您識別熱門前景，並從其他潛在客戶中細分它們。只需為漏鬥底部內容資產保留規則，例如定價文檔、宣傳冊和產品演示，以獲得最佳效果。
5. 從市場下載範本和模組
HubSpot 最好的事情之一是，您不必是開發人員，可以在工具中構建頁面或範本。我根本不是開發人員，但有了HubSpot，我就可以獨自獲得CSS知識。但是，這並不意味著您不需要學習如何有效地使用內容編輯器和設計管理器。
為了使構建網頁變得簡單，HubSpot 擁有一個範本市場，其中充滿了令人驚異的範本和模組，您可以下載和使用這些範本和模組。有一個完整的範圍可以選擇，包括免費範本到高級範本，你必須購買。這些範本可以是一個偉大的省時，如果你有一個特定的報價或事件即將到來，你想以不同的方式做廣告/推廣！
6. 關於訪問您的網站並返回的人員的通知
獲得信任和教育受眾是入站行銷方法和入站行銷成功的核心，但並非一朝一夕的事。在某些情況下，您的領導可能需要觀看 30 個視頻或閱讀 30 個博客，然後才能與您的銷售團隊交談。
然而，重要的是，當您和您的銷售團隊顯示出準備好的跡象時，他們能夠跟進這些線索。
有一個簡單的方法：HubSpot 的牽頭人重新訪問通知。這些通知通知您和您的團隊，當一個線索返回到一個網站（即時），並提供有關領導正在查看的頁面的資訊。我們的團隊因為 「約翰 · 史密斯」 回到網站上而興奮的次數變得愚蠢起來。
然而，它確實使您的銷售團隊能夠在外聯方面快速有效地採取行動，並確保他們在參與對話之前擁有所需的所有背景。
啟用了引線重訪通知，您不必不斷更新有關返回網站的最新線索的銷售情況。銷售人員面前有所有這些資訊。
7. 聯繫過濾器和清單，以便與頂級潛在客戶互動
除了設置引線重訪通知，您還需要建立領導標準，以確保您的銷售團隊優先考慮"頂級"線索，這畢竟符合他們的利益。
通過設置某些鉛濾鏡檢視，您可以讓銷售團隊以最高優先順序和參與度處理線索。下面可以看到可以設置的範例篩選器的簡短清單：
- - 在過去 30 天內訪問網路次數最多的領導
- -領先得分最高
- -最後一個出現在您網站上的線索
- -訪問過特定網頁的線索
8. 設置並通過 Slack 集成獲得通知
在當今的「始終開啟」世界中，您需要隨時瞭解返回網站的線索，但雖然您可以設置通知和篩檢程式，但每五秒鐘檢查一次電子郵件並不實用，也不有效。
每五秒鐘檢查一次電子郵件會打擾您，並阻止您完成完成所需的工作。
相反，下載並整合 Slack 與集線器點，並設置 Slack 通知。當您被分配新的線索或領導重訪網站時，您將通過 Slack 接收郵件，而不是電子郵件。按下其中任何一條消息將重新引導您到您的 HubSpot 門戶，在那裡您可以查看連絡人和/或回復來自他們的任何聊天。與數據箱一起，Slack 是我認為您可以使用的 HubSpot 之外最好的工具之一。
說到 Slack， 請單擊此處加入我們的 HubSpot 倫敦 Slack 頻道，並加入數百個其他 HubSpot 使用者，瞭解最新的 HubSpot 新聞、內容和建議。
你可以成為一個一個人的行銷團隊 - 但它是所有關於仔細的規劃和執行。
有了正確的工具，規劃和執行，這是完全有可能的，你是一個人的行銷團隊，你得到了這個！
知道如何充分利用 HubSpot 將使您能夠減少在傳統「耗時」任務上花費的時間，並有更多的時間進行增值活動，如內容策略、內容創建、新活動、報告等。
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