何謂流程?

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何謂流程?

在上期《MUJI涅槃重生之道-機制創建與執行》一文中,我們介紹了前MUJI無印良品社長松井忠三通過創建機制並推動變革,確保機制落地執行,最終實現了MUJI無印良品V字大逆轉。 無獨有偶,現任聯想董事長兼CEO楊元慶在總結聯想成功之道時,將制度和規範作為"七種武器"之一重點提及。

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聯想基礎管理的框架

機制、制度和規範,包括麥肯錫7S模型中提及的體系/制度Systems(通常統稱為流程),到底什麼樣子的存在? 讓這些大佬如此青眼相加。

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關於流程(Business Process)的定義,不同的學者、公司有不同的定義。 目前比較常用的是Michael Hammer及ISO9000的定義。 當然,具體到每個企業實踐的時候,會根據公司的文化、經營理念進行調整,如華為公司的價值觀里強調"成就客戶",在流程定義的時候就突出了"客戶價值實現",體現了管理的一致性,也體現了管理文化的一脈相承。

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綜上所述,流程的定義包含幾個方面:(1)流程包含一系列的活動;(2)流程是有目的性;(3)流程有輸入、輸出,它是將輸入轉化為輸出的過程,不同的流程要求的轉化能力不同。 基於這個認知,我認為:流程是一系列將輸入轉化為特定輸出的增值活動,它的本質是組織創造價值的機制。

文章來源:荔園管理評論

對於流程(Business Process)的理解,在這裡可以再加以深化。

企業(或組織)要做什麼事情,受是否擁有或可供組合配置做此事情所需要的資源約束;如果擁有或者可加組合配置的相應資源,那麼在所配置資源的平臺上,企業做事情的方法就表現為企業的流程。 換句話說,戰略決定企業業務的取捨,決定資源的配置,即做什麼(What)、為什麼做(Why);而流程則是決定如何正確的執行戰略(How)。

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因此,從目的與方向的視角來說,流程(Business Process)是為滿足客戶的需求和實現企業自身目標;而從企業的邏輯思維模式(商業模式、企業內部等等的邏輯關係)指導和現有的資源能力的視角來看,它是提供產品或服務等一系列活動和過程。

由此可見,企業運行於流程之中,企業所有的經營管理及商務活動都通過各種流程表現出來,這些流程最終輸出的是企業交付給客戶的服務、產品或解決方案。 如:IPD最終的輸出是客戶滿意的產品,ITR輸出的是客戶滿意的服務。 因此,流程成為幾乎所有的績效提升項目關注的焦點。 需要說明的是,這裡所指的流程,並非單指已經成型的流程檔,也包括企業約定俗成的工作行為,或直接固化到IT系統的流程。 一個好的流程,至少應該滿足一下幾個因素的協調流動:工作任務的流動、時間的流動、責任的流動、相關資源的流動、目標和績效指標的流動、數據的流動等;同時企業所要求的品質管控、風險管控,也應同步構築在流程中。

由於流程呈現的形式各異及定義/界定的不清晰,導致對流程認識仍有很多誤區,常見的有:

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在企業內部共識流程的定義,是推行流程化管理的第一步,它可以統一溝通語言,是討論與共識的基礎。

文章來源:何謂流程?

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參考資料:

[1] 李國剛. 聯想密碼[M].北京:中信出版社,2009.

[2] 湯姆·彼得斯,羅伯特·沃特曼. 追求卓越[M].胡瑋珊,譯. 北京:中信出版社,2012.

[3] Michael Hammer.Reengineering Work:Don’t Automate.Harvard Business Review[J],1990.4:104-112.

[4] Davenport T H & Short J E. The New Industrial Enginnering:Information Technology and Business Process Redesign.Sloan Management Review[J],1990.31(4):11-27.

[5] 王玉榮,葛新紅. 流程管理[M].北京:北京大學出版社,2016.

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