作為銷售人員或營銷員工，您很可能經歷過電子郵件鏈的痛苦和煩惱：
你： "我們星期二下午 4 點打電話好嗎？
收件者： 「星期二工作， 但恐怕我又接到一個電話， 上午 10 點怎麼樣？
你："我不能做上午10點，星期三工作嗎？
收件者： 「我從星期三到下週一放假， 這樣我們就可以做那一天了？
你： "好吧， 太好了 - 上午 11： 30 如何為你工作？
舉手誰經歷了這個過程， 最終沮喪， 沮喪， 沒有動力， 並失去了各種新的商業機會一路走來？也許有點過頭了，但你明白這一點 - 特別是作為一個銷售人員試圖提供一個無縫和愉快的體驗，這樣的事情真的可以推遲一個前景，如果它不能有效地運行。
嗯，這個博客將告訴你一個HubSpot的最簡單，但有效的工具："中心點會議工具"。有了這個工具，你將永遠不會再體驗到這種情況！在此博客中，我們將解釋會議工具涉及的內容以及如何設置它。
HubSpot 的會議工具為您提供了一個平臺，讓您比以往更快地安排電話和預約，您可以永遠忘記來回電子郵件！這意味著，您的銷售團隊，目前花費相當長的時間試圖擺弄日記和管理他們的一天的電話和會議，實際上有一天充滿了電話，使他們盡可能高效和高效。
在我們開始如何設置您的會議工具之前，請查看我的 HubSpot 會議工具的這個範例。這是我的會議工具，我們在我們的主頁上使用。請注意，並非每次都有可用，這是因為該工具與我的電子郵件日曆集成，並確保如果我在日曆中已經有東西，則無法預訂任何時間。我還可以設置緩衝時間，以確保我不會背靠背，每次通話或開會前至少有 15 分鐘的時間。
無論如何，為了設置您的中心點會議工具，只需登錄到中心點，然後前往銷售，然後"會議"。一旦到了這裡，您可以在創建個人日曆和團隊日曆之間做出選擇。
個人日曆
個人日曆是為想要使用自己的日曆來設置會議和呼叫的人構建和創建的。這方面的一個例子是，如果你有一個銷售人員誰想要管理自己的所有會議和電話，並不一定需要其他人加入他的電話。此工具與一個日曆同步，並根據單個行曆整合中的空間提供可用時間。
要設定您的個人行事曆，您需要填寫以下資訊：
名稱、連結、會議類型和持續時間
您可能出於不同目的有不同的會議連結。例如，您可能有一個限制，所以有人預訂了 15 分鐘的電話，而您可能還需要一個單獨的會議連結，供參與的線索誰可以預訂電話長達 45 分鐘 - 這是您決定這個特定會議的長度。
邀請主題行、邀請說明、語言、日期和編號格式、提醒電子郵件
一旦有人預訂了與您的會議，它會向他們發送日曆請求，以便將其保存在他們的日曆和您自己的日曆中 - 這樣就沒有人錯過電話！這些設置允許您選擇主題行、描述和其他設置周圍向預訂呼叫的人員發送的邀請。
最低通知時間，緩衝時間和一周到未來，你可以預訂
您注意到時間是人們提前多久可以預訂與您會面的時間。我建議提前設置這足夠遠，你不會因為不檢查你的電子郵件而陷入困境，但另一方面，如果人們提出要求，可以抓住你！緩衝時間考慮您在日記中的電話之間需要多少空間，例如 15 或 30 分鐘。
可用性 - 何時需要呼叫
雖然您的會議工具不允許人們預訂時間，如果你有你的日曆中的東西，你也會想設置時間限制（除非你想在上午11：30打電話！在這裡，您可以設置您的工作時間，以確保呼叫保持在這些主要時間內。
問題-您想在表格中包含哪些問題？（GDPR合規性也）
最後，您想在表格上問什麼問題？這些問題連結到聯繫記錄中的聯繫屬性，所以我們總是建議詢問此人的姓名、電子郵件、公司和網站 - 但您還需要瞭解其他內容嗎？例如，電話是關於什麼的？任何為銷售人員準備呼叫的上下文都對呼叫本身的成功非常有益。最後，設置會議工具，以確保在填寫表格時發出GDPR隱私通知。
團隊日曆
個人日曆是一個人用來管理自己的所有會議和呼叫的會議連結，其依據是自己的個人日曆 - 團隊日曆略有不同。
在團隊行事曆中， 您有兩個選項：
1. 組可用性
群組行事曆是一個會議工具，您將在您需要多人從您身邊打電話的情況下使用該工具。這方面的一個例子是，潛在客戶參與得足夠充分，因此它保證讓您的業務發展代表以及您的銷售主管隨叫隨到。
群組可用性允許您同步這兩個員工日曆，然後為使用者提供兩個日曆中可用的時間，以確保兩個人都能撥打電話。這顯然減少了工具內的「間隙」量，但也確保您讓每個人都隨時待命。
2. 迴圈可用性
您可以建立的第二個團隊行事曆是迴圈。當您希望潛在客戶或客戶能夠選擇最適合他們的時間時，應使用迴圈工具，並且他們可以選擇預訂與團隊中單個成員的會議。
例如，客戶客戶經理可能已滿員，但實際上還有另一名有空位的員工，這意味著客戶不必等待三天才能發言。這是一個偉大的方式，提供一些靈活性，甚至更多的選擇，用戶預訂時間時，它最適合他們。
因此，我們有它，中心點會議工具解釋在一個博客。
今天開始使用 HubSpot 會議工具，以消除通常會議日程安排中涉及的來回，並賦予您的前景與團隊安排時間的權力和靈活性。
