說明文是一種旨在告知、解釋和/或描述的寫作。新聞業以及其他需要訊息豐富、語言清晰的職業都是如此。事實上，大多數人在成年後都會被要求定期撰寫說明性文章，這就是為什麼它被認為是一種生活技能。

說明文應該沒有情感或觀點。相反，它應該是有啟發性的，並且盡可能簡潔明了地傳達訊息。在高中時代，我們每個人都曾多次被要求創作一篇解說性文章。回想一下，當你的老師要求你寫一篇關於科技是如何改變人類的文章時，你就會明白說明文是什麼意思。

不要因為提示要求你用初級語言解釋一些東西，就被愚弄，認為說明文很容易編寫。說明文寫作可能非常具有挑戰性，因為你必須給讀者一個準確的解釋，讀者希望從你的文章中學到一些東西。寫一篇說明性文章是有過程的。一旦你把它內在化了，當你在有生之年再次面對說明文寫作的前景時，你就不應該被嚇倒。如果你想成為一名編輯，這是一項你必須掌握的技能，才能在這個職業中前進。

一篇說明文通常由五段組成。第一段介紹了這篇文章的主要觀點或文章。接下來的三段構成了文章的主體。他們的目的是提供支持文章的細節——每段一個。最後一段再次重申主要觀點，然後將其與文章的要點聯繫起來。

步驟1–選擇一個主題

如果你沒有被分配一個主題，那麼選擇你個人感興趣的主題似乎是一個有趣的挑戰。然而，記住這些訊息是用來指導的，而不是用來說服的，所以你必須把情感完全排除在寫作之外。有鑑於此，選擇一個你沒有強烈感情的話題可能是個好主意。只要確保主題足夠窄，在一篇解釋性文章的框架內可以管理。記住，它是不文章。目的是清晰簡潔地迭代訊息。讀者應該能夠容易地識別編輯的目的和訊息。

步驟2–預寫

如果你想成為一名編輯，那麼寫作前的過程應該成為你的第二天性。對編輯來說，預寫就像跑步者熱身一樣。它讓果汁流動，拉伸肌肉，放鬆思想——並讓你頭腦中的創意引擎加速運轉。預寫的一個常用工具是集思廣益。就你將要寫的主題創建一個想法列表。

第三步——撰寫文章陳述

文章陳述是整篇說明文的主要思想。這是作文中最重要的一句話。有效不需要復雜，事實上許多文章陳述都是例外，因為它們簡單而中肯。請記住，文章陳述是不對某一主題的觀點或立場的表達。它不會做出令人憤慨的聲明，也不會為爭論做準備。這是一個有事實支持的想法。對編輯來說，有效的文章陳述最好的一點是，說明性文章的主體和結論將更容易發展。它將驅動文章，訊息將從文章中自然流出。

步驟4–查找資源

這實際上是一個多步驟的過程。既然你知道你想寫什麼，並且已經完成了文章陳述，你應該花幾個小時研究這個主題。使用廣泛的資源，包括互聯網、學術研究、最近出版的相關書籍，甚至新聞或雜誌剪報，如果它們包含相關訊息的話。

寫作就像用文字創造一件藝術品。如果你曾經看過一個藝術家的作品，你會看到他們花時間來創作。他們在一個地方添加一些東西——然後退後一步，反复思考這是如何推動藝術品走向完成的。寫作也是如此。你正在開發一件你希望別人喜歡的作品。所以你增加、減少、改變和塑造你的想法，直到它們反映出你想說的話。

步驟5–創建大綱

當你閱讀和研究的時候，你應該對你想讓你的說明文呈現的形狀有一個概念。首先把你的文章陳述放在頁面的頂部。然後找出你想對這篇文章陳述提出的三點，並按照陳述下面的順序排列。下面的例子應該有助於解釋如何創建一個基本的輪廓。

步驟6——選擇一種開發方法。

根據寫作的目的，有幾種組織文章的方法。以下是組織一篇說明文最常見的方法。

定義–一些文章側重於提供一個清晰的，有時是擴展的主題定義。然而，不應該有混淆。說明文中的定義是陳述什麼是特定的對象。

描述–像前面的解釋一樣，描述相當簡單。它解釋了一個人、一個地方或一件事物的視覺、嗅覺、聲音、感覺或味道。

順序–說明文中的順序解釋了編輯希望讀者知道事件是如何發生的順序。它通常是按時間順序的，或者是一步一步的——比如一本烹飪書或者執行任務的說明。有些詞經常被用來幫助讀者前進，例如“第一”、“下一步”和“最後”。記住，如果編輯在尋找一種獨特的方式來呈現一篇說明性文章，順序也可以從頭到尾向後。

分類–這是一種將概念或事物組合在一起的說明性寫作策略。例如，如果你要寫關於寫作的文章——你可以按類型分類，比如虛構的、非虛構的、幽默的或科幻的。或者你可以舉出小說寫作的子類作為例子。

比較–比較說明文的目的是比較和對比兩種觀點、文本、概念或主題。通常，重點是告訴讀者兩種不同立場的利弊——作為編輯，這兩種立場仍然含糊不清。記住，說明文不應該有說服力。一個例子可能是比較太陽能和風能的優缺點。

因果–這種類型的說明文確定了事件發生的原因和結果。

第7步——制定初稿

利用你的文章和提綱，你現在可以充實文章了。隨著時間的推移，每個人都將發展自己的方法，但是一個建議是完成介紹性段落，然後為構成文章主體的三個段落寫一個主題句，然後一次一個地回到它們上面進行闡述。這樣，當你繼續發展的時候，你就有了一些結構。你在寫作中東拉西扯、迷失方向的可能性更小。

在你完成文章的主體部分後，再讀一遍，並用它來推動你的結論主題句的發展。

步驟8–修改和編輯

正如任何優秀的寫作老師都會告訴你的那樣，即使是最多產的作家也不會第一次就把它寫對。當你寫一篇說明性的文章或任何一篇文章時，你往往會對你認為你要寫的東西有一個連續的評論。但是有時，在匆忙記下你的想法時，你可能會拼錯或完全漏掉一個詞語，或者以一種不清楚的方式把你的想法放在一起。

所以一旦你完成了文章的初稿，就把它放在一邊一兩天。不管你有多誘惑，都不要看它。然後當寫作的激情離開你時，拿出文章，用批判的眼光再讀一遍。首先，確保沒有明顯的拼寫或語法錯誤。然後決定它是否按照你想要的方式閱讀，並按照你想要的方式傳遞訊息。如果沒有，進去改正。如果是的話，這篇文章就可以發布了。 （文章來源：178軟文網）