在线教育CRM系列(一)—crm系统组成

在线教育CRM系列(一)---crm系统组成

先自我介绍一下,入职在线教育行业一年多,主要负责crm系统,一年多时间让我从行业产品小白,慢慢转变成熟知行业的产品小白,借此文总结一下工作成果,同时也希望能给想了解在线教育crm的同学们一些启迪吧。

首先 我们要弄清楚,在线教育行业服务的对象,大家可以第一想到的就是学生、家长,对的,学生是公司高价值用户,付费用户,直接决定公司生存,他们是我们核心服务对象。但是我们不仅仅服务于学生、家长,还需要服务于教师,教师是整个行业的核心,教学质量决定学生的转化率、留存率,师资力量越雄厚,公司硬实力越强,在市场竞争中优势也越明显,因此教师作为最核心的人群之一,也是各大在线教育公司争先获取的资源。

crm系统针对核心对象开展业务,并根据业务场景不同,后台衍射出多种角色,各个角色在自己的工作中抛头颅洒热血,为公司奉献自己的价值。主要角色包括:销售(获客者),班主任(与付费学生家长长期保持联系),教务(排课),教学(管理老师团队)等。由于系统服务对象多种多样,各对象的业务流程也不同,子模块众多,各模块之间的耦合度很高,在整理需求时,不可一叶障目,不能只着眼与当前的一处,要有大局观,判断上下游业务是否受影响。其实中后台产品最考验的就是对业务和系统的熟悉度和把控能力。

下图是按照公司业务部门划分的crm系统模块,每个业务部门都有属于自己的工作台,属于自己的数据查看与操作的平台。

一.销售系统

销售系统并不少见,各大行业都有销售系统,不管是传统行业还是互联网行业,都会有销售类似的岗位,由于各个行业业务不同,系统组成也会有差异。在线教育行业的销售系统主要包括:进线名单分配、呼叫系统、订单系统、合同管理、任务系统、投诉处理等,各个模块都需要与实际业务紧密相关,产品设计中难的不是功能设计,而是功能背后的底层逻辑,如何在较短的时间内试出最优解,为公司提供最高效的工作工具。在工作中,面对需求时喜欢反问自己,通常会从数据开源开始思考,再到数据使用,最后到数据统计,每次数据扭转点,都要仔细思考,是否会影响上下游业务,业务流是否闭环等。 例如【新名单分配】功能,我就会第一时间思考几个问题:
①新名单分配逻辑是什么?上限多少?名单保质期?
②新名单质量如何区分;
③优质新名单与top销售之间分配关系;

注:教育行业销售系统的详细介绍参考系列章节。

二:财务系统

财务系统也是后台的常见系统,这一块我接触的不多,了解不够深入,主要包括订单审核审批,清结算系统,对接第三方支付系统,实现在线签约在线支付(全款/分期)。

三.班主任系统

班主任主要负责付费学生的跟进任务,为用户留存率保驾护航,其他在线教育公司也将此岗位称之为课程顾问等,叫法不一样,主要的职责都大同小异。班主任系统主要包括:任务系统、呼叫系统、投诉反馈、转介绍等。在设计班主任系统时,最核心的就是人均承载量的考虑,终极目标就是不断提高人均承载量,减少人力成本。在系统设计的时候要弄清楚,班主任目前工作现状:每个班主任手下有将近100名学生,面对大量学生复杂情况下,任务设置、任务分配是否合理,如何平衡手下学生与班主任的密切关系,如何标记异常学生,提醒班主任跟进等,这些规则都是在实践中不断改善。

教育行业班主任系统的详细介绍参考系列章节。

四.教学管理系统

教学管理系统,也是我最熟悉的系统,我工作一年多,接触最多的业务。教学管理系统不同于班主任、销售系统,它包含更多角色:学科管理人员、教研人员、教务人员等,是集多种角色与一体的管理系统,这些角色有一个共同的目的:管理好庞大的教师团队,提升教学质量,增强公司硬实力。所以教学管理系统主要分成三大块:教学工作台、教研工作台、教务工作台,其中教学工作台是综合管理老师的平台,从招聘到培训再到日常管理;教研工作台是优质内容持续输出平台,为老师提供最优质最新的资源;教务工作台是保证老师与学生上课的链接。三大工作台都是围绕老师开展服务,是业务链最长且最复杂的后台系统。例如:教务工作台,智能排课、智能派单等功能,不仅需要后台数据配合,也需要C端支持, 还需要匹配教师与学生的特征等,综合多维度的訊息,才能实现。

教育行业教学管理系统的详细介绍参考系列章节。

五.用户管理

用户管理是管理付费用户的基本訊息,这块最重要的就是权限的设置,涉及敏感訊息,是不允许透露给不相干人员查看,以防訊息泄露。

总结

这一章节宏观介绍了教育行业CRM系统的组成,让大家能从整体上了解一下在线教育这个行业,希望对圈外人士有所帮助。

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Written by marketer

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