我們對事物的最初知覺有兩種方式，一種是自上而下，一種是自下而上。通常我們會先利用自上而下的方式去識別一個事物。假設你在電腦城，看到一間店舖的展櫃中有一個很漂亮，但你從來沒見過的玩意。你知道你在電腦城，由此可以得知這間店舖的經營範圍就是數碼產品，因此你可以斷定這玩意是個數碼產品。你被吸引過去，想要去了解更多內容，最終了解到這是個新款的路由器。這就是人類識別事物的常見過程，我們首先會試著從宏觀上去理解事物，然後再深入細節去探索。

金字塔原理是這樣一種自上而下的結構，讀者在閱讀過程中最先接觸到文章的主題，主題限定了文章的範圍，幫助讀者確定了思考方向，也讓讀者對文章的內容產生預期，從而更快速準確的理解文章。

金字塔結構的特點

1、可以用邏輯並且嚴謹的方式來組織自己的想法。

2、以層級的方式表達較複雜的想法。

3、可以讓看內容的讀者非常容易理解你的想法。

金字塔原理是一個挖掘受眾需求，確定想要說清的內容，選擇基本結構進行規範動作的過程，這和新媒體文案寫作有異曲同工之妙。金字塔原理可以幫助我們梳理層次、突出重點，讓文案變得更加清晰易懂。那麼，應該如何正確地使用金字塔原理呢？

1）把你最想傳遞的訊息作為結論

許多人並不缺乏收集整理訊息的能力，卻欠缺提煉歸納的能力。但是站在聽眾、用戶的角度而言，他們需要聽到一個較為簡單明晰的結論。結論是一篇文章的序幕，是交代事情的前因後果，也就是背景介紹。接著引入衝突，我們可以把背景理解為介紹現狀和目標，而衝突，就是現狀和目標之間的差距。

金字塔型的文案會將重要的觀點/結論放在頂端，思路逐步往下展開，以便於理解，防止用戶在接受訊息的過程中產生焦躁感，從而放棄聽到最重要的結論。

2）至少找到3個理由作為支撐

當衝突出現後，讀者一般會對此提出疑問，例如「那現在怎麼辦？」，如果已經有了現成的解決方案，接著就給出讀者解決方案。而文章的正文，就是去論述這個解決方案，「為什麼要這麼做」以及「應該怎麼做」。

你至少應該找到3個支持結論的理由，由它們來構成金字塔的基座。通常情況下，如果只有1-2個理由，說服力會大打折扣，但理由的數量一旦超過了7個，消費者就很難記住。

3）讓訊息在用戶腦中打包裝箱

並不是理由越多，就越具備說服力，有時候這反而會導致用戶聽起來很吃力。當你準備了足夠多、足夠充分的理由之後，你還需要將它們歸納成組，讓用戶在接收的過程中更加清晰明了。你要盡可能地整合相似的訊息，分成3組左右之後再進行講述。

這樣的過程就好像你在將理由進行打包、裝箱，把你的訊息分門別類地裝進去，讓用戶可以一目了然地識別、接受。

4）數值、數據更讓人信服

用數字或數據作為理由是最容易讓人信服的。當然，並不是只要文案中使用了數值、數據，就能更有說服力。數值、數據的使用在不同的情況下，也有一些技巧需要合理運用。

5）結尾要讓讀者有所行動

理論上來說，利用了金字塔結構的文章並不需要寫結尾，但直接收筆可能會讓讀者覺得有點突然。對於結尾，亞里士多德如此總結：結尾要讓讀者感到有一種採取行動的需求和願望。因此應該給讀者一些提示，他在讀完文章獲得新的知識後要思考什麼或能夠做什麼。 （文章來源：178軟文網）