Notion使用指南 | 基礎篇

Notion使用指南 | 基礎篇

注:本篇文章為「偵探學園」(BestDet)專欄「學習利器鍛造鋪」中的稿件,首發於「偵探學園」。


Notion的中文直譯,是「概念」的意思,準確給它下個定義的話,官方說這是一款將筆記、知識庫和任務管理整合在一起的協作工具。

是的,是「協作工具」並非「筆記軟體」。 它不同於大部分的筆記軟體,使用傳統的「筆記本-筆記-標籤」這一組合設定,它的主要構成是Page(頁面)、Block(編輯器)、Database(資料庫)。

Page的無限層級能讓你做出屬於自己的wiki,Block的多樣性能讓你把想要的一切連結起來,Datsbase讓你的檢索和使用更加便捷,身為純web應用還能在全平臺通吃。

Notion在這三者的基礎上提供了無限種可能性,這也是我在上篇文章中會推薦它作為構建知識體系工具的原因。 而這,還僅僅是它的使用方法之一。

接下來,我們就先簡單瞭解一下這三者分別是什麼吧~

Page

一般的筆記軟體,就是筆記本+筆記這樣1+1的組合。 Notion的Page可以是俄羅斯套娃,實現1+n的組合。

這似乎讓人有些難以理解,再具體來說,就是Notion中的Page既可以直接寫筆記,又可以套上一個Page。

這些Page又可以通過/Link To Page來相互連結,同時也可以通過/Create Linked Database與資料庫相連接。 這就意味著,在使用Notion時,你可以將任何你想要連結的東西進行連結。

Block

這可以說是Notion里一切的基礎,它是個很有意思的東西。 Notion的Block可以說是很好地融合了富文本和Markdown的優勢。

註:Markdown是通過簡單的標記語法可以使普通文本內容具有一定的格式的標記語言。 與富文本(eg:word)最大的區別是,Markdown需要手動切換效果顯示,而富文本是所見即所得。

在Notion中,Block既能夠直接使用部分Markdown的語法進行編輯,又融合了富文本所見即所得的特點可以直接進行排版。

Block又像個獨立的個體,一段文字是一個Block,一張圖片是一個Block,甚至一個音訊/視頻媒體也可以是一個Block。 Block之間又可以相互嵌套,於是就又可以產生各種有/無序列表。

這樣的獨立性在視覺上也帶來了很好的效果,編輯好的Block可以直接作為最終效果進行展示,其在可編輯的同時也是實時動態的。 配合上Notion本身的web基礎,你甚至可以直接將它當作簡單的部落格來使用。

Block可以分為5種,新建后再輸入/加上Block的名字,就可以快速使用它們:

  • Basic :基礎類型的Block。 新建文本、標題、引用、有/無序列表等等這些Markdown格式都屬於Basic Block。 新建頁面(/Page)也屬於這個類別。
  • Database:資料庫類型的Block。 這和表格有些區別,Database更接近於資料庫。 我們可以直接創建一個單獨的Database頁面(Full Page),也可以在一個頁面中插入Database(Inline)然後在其他的Block中調用這裏的數據(Linked Database)。
  • Media:多媒體類型的Block。 圖片、視頻、音訊、代碼框、網頁書籤、檔附件都屬於這個類別。

  • Embeds:動態網路服務的Block。 支援插入Google Drive、Tweet、Github Gist等網路服務的動態頁面。
  • Advanced:高級模組的Block。 目前更新了四種,Table of Contents(目錄)、Math Equation(Tex公式)、Template(新建自定義範本)、Breadcrumb(當前路徑)。

你的意思是我需要在使用的時候記住這麼多東西嗎?! 沒有啦,其實在使用中你根本不需要在意現在你所使用的是什麼Block,因為Notion會自動識別匹配你所需要的Block啊~

Database

其實在前文翻譯成表格或許更好理解一些,但是總覺得資料庫更準確一些。

它和我們一般印象中的表格的確是有很大的不同,準確來說,表格只能說是它的表現形式之一。

Database總共有5種視圖:

  • Table:表格檢視。 類似於常見的方格表,比較方便做數據統計。 每一行都可以單獨打開成為一個Page,在其中添加更多的東西。

  • Board:看板視圖。 可以用來進行任務分配與分類。 卡片中的選項可以完全自定義,看板的分組也可以用選項篩選來更改。

  • Gallery:畫廊試圖。 可以查看多張卡片中的開頭部分,同時添加一些簡要內容。

  • List:列表檢視。 可以查看某些關鍵訊息,比如說只顯示名稱和狀態,來確保任務進度。

  • Calendar:日曆視圖。 可以在日曆上按時間順序查看添加的內容。

你可以在一個Page中顯示完整的Database(Full Page Database),就像Excel一樣。

也可以將Database當作是Block插入到Page中的一個段落裡(Inline Database),還可以在插入過程中調用現有資料庫進行使用(Create Linked Database),修改的同時原數據也會隨之修改。

在右上方的選項中,你還可以對Database中的內容進行篩選、排序、搜索和隱藏。 比起在Word裡插入表格,Notion的Database可以說是非常實用了~

Web Clipper

這樣乾巴巴的介紹這三個基礎功能之後,還是以「剪藏」這種幾乎所有類似軟體都提供的功能為例子,再讓大家熟悉一下Notion好啦。

我是個很喜歡點擊收藏的人,畢竟本收集癖總想著「萬一哪天用上了呢」。 可各個軟體的割裂,會讓我覺得再翻出收藏夾進行二次整理是件麻煩事。

前文所介紹的Database可以很有效的整理收集這些訊息,在Notion上建立一個Database,設置好各個Block,它就可以成為你的究極收藏夾。 具體方法如下:

首先介紹的是在Chrome中剪藏,使用前我們需要在Chrome商店安裝Notion Web Clipper的外掛程式。

安裝完成後,點擊右上角的Notion圖示,會出現一個剪藏視窗。 這個視窗內可以對標題和保存位置進行設置。

使用這個外掛程式可以將頁面剪藏在Page/Database中,成為一個新的子頁面。

初次使用時,你可以選擇直接使用官方預設的「New links database」直接新建一個專門用來剪藏網頁的Databa(這樣方便保存元數據,比如卡片創建日期,不過這個也可以自己添加啦)。

也可以自己新建一個Page/Database,如果在Add To中沒有找到想保存的位置,可以直接進行搜索。 因為這裡不會顯示所有的頁面,不過只需要搜索一次就可以長期出現在Recent欄中,也是很方便了。

在手機端剪藏的話,也是通過分享窗口進行的。 ios端需要在分享功能表中進行開啟Notion的分享功能表,剪藏時和Chrome外掛程式操作一致。 Android端會自動在分享功能表中顯示,不需要進行其他配置。

最理想的剪藏效果,會直接收集到網頁的標題、鏈接、文字與圖片。 可因為第三方網頁本身樣式就樣式種類多,無法保證將所有網頁都準確無誤的轉成Markdown形式,所以就導致了如果我們想要完成一個全文剪藏的知識庫存在著某種不確定性。

但Notion似乎也並不打算將它僅僅作為一個儲存庫。 從使用的角度來看,我們完完全全可以再剪藏後進一步對它們進行二次處理。 畢竟如果你不這樣做,Notion也只不過是集中吃灰收藏夾罷了。

按我的使用習慣,我是會在各個軟體上進行收藏,然後每周集中剪藏到Notion中。 這樣做的好處是我可以在各個軟體中有一份收藏備份,每周集中剪藏也迫使我在剪藏完必須再進行整理分類。

內容非常雜亂,就要利用好標籤和分類。 我會將這些零散的內容根據我將來可能會使用到的目的進行分類,然後打上相應的標籤,查看內容后寫下簡單的摘要,這樣便於我以後直接搜索使用。

除了網頁剪藏,你或許還希望它能保存除了文字之外的其他東西。

那我們可以利用Embed進行剪藏,這個模組不像其他的Block需要輸入/后找到Embed,你只需要將外部網頁的連結粘貼到Notion中,它會自動跳出彈窗讓你選擇這個連結的Block形式。

Bookmark就是簡單的書籤,而Embed的話,簡單來說就是可以在page中開啟一個小視窗,讓你直接看到網頁的內容。

Notion對某些連結有過官方優化,使用起來體驗感會更佳,比如Youtube、Github、Google Maps等。 不過它對國人常用的B站倒是不怎麼友好,之後的文章中會提供相應的解決辦法噠~

Template

如果你剛接觸Notion的話,或許還是會一頭霧水:

為什麼調整的時候是一塊一塊的? page里還有page要怎麼弄? 怎麼調整文字格式? Database又要怎麼用啊? 我到底能用它幹啥?

的確,Notion的使用是有一定的學習門檻的。 這種對新工具的一臉懵逼,我也曾經感受過。

Notion的官方團隊在官方的使用介紹中是這樣說的:「使用資料庫的最大障礙是想像力」。 只要恰當的使用Block,你就會發現它幾乎可以完成你所有的需求。

為了能讓初次接觸的人更好的上手,官方提供了各種模版以供新人使用,這些模版包含了生活工作的各個方面。 在熟悉這些模版的過程中,相信你也會對Notion的使用更加嫻熟。

注:關於快捷鍵可以在這裡看到,我就不貼上來啦~

關於費用

普通使用者正常使用是免費的,但是會有block的限制,普通使用者只可以免費使用1000個block。

這個可以利用Google Docs節約block,也可以直接充值會員。 一年48美金還是比較貴的。 大佬請忽視我嫌它貴,靴靴。

我這種貧窮少女當然付不起TT,還好官方有個邀請機制:每邀請一個新的使用者可以賺取5美金用於充值會員!

可它只能邀請使用國外郵箱的使用者,再加上本自閉少女本來就沒認識幾個人... 薅羊毛可太難了。

於是我苦苦掙扎,發現了 @癡海 在公眾號寫的一篇薅羊毛文章,裡面提供了方法:

(說起來,這個過程可以說是非常騷操作了,可以去他的公眾號看! )

(雖然沒什麼人看這篇文章,但是我就是要賣安利! 哼! )

註冊 8 個 outlook 帳號,利用「帳號別名」功能,自己邀請自己,就可以免費使用「notion」會員服務。

然而這樣操作最多也只能續4年的會員,並且還會有一個隱患:一旦官方的這個推廣活動結束,credit可能會歸零。

淘寶上大多數Notion充值會員的方式,都是以這樣的操作來進行的。 至於怎麼選擇,就看自己啦~


好啦,今天這篇文章到這裡就結束啦。 我也會在接下來的文章中繼續介紹Notion,説明大家更好的使用它。

有什麼問題或者建議的話,就請在評論區提出好嚕~

有空來找我玩~

我眼中最好用的程式設計筆記本:Notion

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